En el desarrollo de software, la contratación de un equipo ágil está de moda hoy en día.
¿Y adivina qué? Las estadísticas demuestran que las empresas que añaden Agile a sus enfoques operativos tienen un porcentaje de éxito de 64%frente a los 49% de otras estrategias.
Pero, ¿en qué se diferencia exactamente de los equipos de desarrollo tradicionales?
Profundicemos en este tema y hablemos de las ventajas y los pasos que hay que dar para crear su propia sólido equipo Agile!
¿Qué es un equipo ágil?
Como implica la palabra "ágil", los equipos ágiles emplean principios ágiles para terminar los proyectos con mayor rapidez y mejorar la calidad de sus resultados.
En un equipo Agile, los miembros tienen una amplia gama de habilidades polivalentes y se comprometen de todo corazón a completar el proyecto Agile en todas las fases de desarrollo, pruebas y entrega. Estos extraordinarios equipos adoptan la metodología Agile, que es una práctica de gestión de proyectos que desmantela los grandes objetivos en fases más pequeñas. De este modo, el equipo fomenta una cultura de iteración continua, progreso y mejora incesante.
Un equipo ágil típico se compone de entre 5 y 10 personas que han sido meticulosamente seleccionadas en función de sus conocimientos y experiencia. amplia experiencia en áreas de negocio específicas. Es importante seleccionar a miembros del equipo con competencias y conocimientos diversos para que la colaboración y la resolución de problemas sean eficaces.
Aunque los equipos ágiles pueden variar en tamaño y composición, todos tienen una mentalidad similar de adaptabilidad, transparencia y comunicación.
Características de una estructura de equipo ágil
La estructura Agile tiene características que la diferencian de los equipos tradicionales. Estas características incluyen:
Funciones transversales
La estructura de un equipo ágil es interfuncional, lo que significa que cada miembro del equipo tiene su propio conjunto de habilidades específicas, pero todos trabajan juntos hacia un objetivo común: entregar la mercancía a tiempo para que el cliente esté contento.
Las estructuras de los equipos Agile interfuncionales se comparan a menudo con las de los equipos en forma de T, y son similares. Sin embargo, es más probable que los miembros del equipo tengan habilidades ajenas a las disciplinas tradicionales. Es este amplio conjunto de habilidades lo que les permite contribuir a diferentes proyectos, lo que a su vez aumenta la velocidad de un equipo Agile.
Colaboración
En Agile, hay mucha colaboración en equipo y comunicación abierta. Incluso encontrarás a miembros del equipo participando en formación cruzada, en la que trabajan junto a sus compañeros para aprender unos de otros y desarrollar nuevas habilidades.
Pero la gestión ágil de proyectos no se limita a los logros individuales. Los éxitos y los fracasos se comparten por igual, y las soluciones se proponen o celebran conjuntamente. Al trabajar como una unidad cohesionada, el equipo potencia el rendimiento general y alcanza los objetivos asignados con mayor eficacia.
Sin jerarquías
Otro aspecto importante de la estructura de un equipo ágil es que no es jerárquica. En otras palabras, no tiene una cadena de mando estricta. En su lugar, los equipos Agile prefieren una estructura plana en la que los individuos tengan libertad para trabajar de forma independiente y organizarse.
Cada miembro del equipo tiene un papel y una responsabilidad específicos, pero no hay capas innecesarias de gestión que se interpongan en el camino. Esto permite a las personas autogestionarse con eficacia. Este enfoque funciona especialmente bien en grupos pequeños. Por ejemplo, un equipo Scrum, un popular marco ágil, suele estar formado por entre tres y nueve miembros. Por lo tanto, tiene sentido que todos los miembros del equipo estén al mismo nivel.
Autoorganizados
Los equipos ágiles rinden al máximo cuando comprenden plenamente el valor que aportan a la organización. Desde el principio, los gestores de proyectos ágiles establecen objetivos y resultados claros, ilustrando cómo las tareas contribuyen al producto o servicio final.
Con ello, la atención se centra en aumentar continuamente el valor de cada actualización del producto en lugar de simplemente mejorarlo. Se trata menos de tareas individuales y más del valor creado por cada miembro del equipo.
Los 5 marcos ágiles que debe conocer
Existen diferentes marcos Agile, cada uno con sus propios méritos. Muchos líderes mezclan elementos de distintos marcos para personalizar un enfoque que se adapte a su equipo, sector u organización. Esto mejora el rendimiento y ayuda a alcanzar los objetivos.
He aquí un resumen de los enfoques más populares:
1. Scrum
Scrum es un marco ágil popular para proyectos de desarrollo de software. Permite a los miembros del equipo autoorganizarse y abordar las tareas de forma iterativa. A través de reuniones y herramientas estructuradas, los participantes en Scrum colaboran hacia un objetivo común, se retroalimentan y avanzan de forma incremental en el ciclo de desarrollo. La metodología Scrum es ideal para entornos dinámicos que requieren adaptabilidad.
2. Kanban
Kanban es un método sencillo de gestión del flujo de trabajo para equipos que pretenden agilizar el trabajo en curso y gestionar eficazmente las solicitudes entrantes. Con Kanban, los miembros del equipo pueden visualizar las dependencias entre equipos y hacer avanzar los elementos en función de sus necesidades. El propietario del proyecto se encarga de gestionar la carga de trabajo, añadiendo tareas a la cola y permitiendo que los miembros del equipo elijan elementos para su procesamiento. desarrollo o revisión. Es un enfoque colaborativo que mantiene a todos en la misma página.
3. Cristal
Un marco Crystal Agile da prioridad a la comunicación y la interacción, lo que permite a cada miembro del equipo expresar los obstáculos y las eficiencias para autodirigir su flujo de trabajo. Los equipos siguen directrices de colaboración y comparten información, evitando documentación e informes restrictivos. Crystal se adapta a los equipos con una buena compenetración, evitando que se desvíe el alcance.
4. Marco de programación extrema (XP)
Cuando se trata de desarrollo de softwareLa programación extrema lleva la gestión ágil de proyectos al siguiente nivel, centrándose en las mejores prácticas de ingeniería. Aunque la colaboración sigue siendo importante, los miembros del equipo siguen un conjunto de 12 procesos que apoyan sprints iterativos e interminables para progresar continuamente. Esto incluye aspectos como la publicación periódica de versiones, la integración sin fisuras y la apropiación del código.
5. Método de Desarrollo Dinámico de Sistemas (DSDM)
Si las empresas buscan lanzamientos más rápidos, DSDM podría ser una buena opción. Se trata de crear estrategias que den prioridad a las versiones rápidas con múltiples iteraciones. Se entiende que pueden producirse revisiones y reelaboraciones durante el proceso o incluso después. Los miembros del equipo ágil siguen los procesos y procedimientos, pero trabajan a un ritmo más rápido en comparación con sus homólogos de Scrum puro.
Miembros clave del equipo Agile
En una estructura de equipo ágil, todo el mundo tiene un propósito. Aunque las funciones del equipo pueden variar ligeramente en función del marco y el tamaño del equipo, a continuación se indican algunos de los miembros clave del equipo más habituales:
Propietario de producto
El propietario del producto desempeña un papel clave en proceso de desarrollo y es responsable de comunicar eficazmente al equipo los requisitos de producto de las partes interesadas. Actúa como puente entre los equipos empresariales y técnicos, garantizando una comprensión y alineación claras. Además, tiene autoridad para modificar el alcance del proyecto en función de la evolución de las necesidades y prioridades.
Scrum Master
El scrum master desempeña un papel crucial a la hora de garantizar el éxito del equipo en la consecución de sus objetivos. Además, es responsabilidad del scrum master fomentar un entorno de trabajo colaborativo que favorezca una comunicación fluida y cordial entre los miembros del equipo.
Equipo de desarrollo
El equipo de desarrollo está formado por profesionales especializados a los que se asignan diversas actividades del proyecto. Se encargan de completar el trabajo en sprints y de garantizar que las iteraciones se terminen dentro del plazo especificado.
Miembro del equipo
Un miembro del equipo puede desempeñar diversas funciones en diferentes sectores. Por ejemplo, los equipos ágiles están formados por programadores, diseñadores de UX, desarrolladores de software y... controladores de calidad. Mientras tanto, un equipo de marketing digital puede tener redactores, editores, gestores de PPC, especialistas en SEO y más. Todas estas personas se consideran miembros del equipo en una estructura de equipo ágil.
Partes interesadas
Las partes interesadas no participan directamente en el desarrollo del proyecto, pero desempeñan un papel crucial a la hora de sentar sus bases. Comparten los requisitos del cliente con los propietarios del producto y abordan cualquier problema durante el desarrollo, asegurándose de comunicar cualquier cambio en el plan del producto.
Ventajas de los equipos ágiles en la actualidad
Tanto si está creando un equipo ágil en 2023 como en el futuro, las metodologías ágiles ofrecen multitud de ventajas.
Pero la cuestión es la siguiente: puede variar de un caso a otro porque los distintos equipos tienen su propia forma de aplicar las mejores prácticas. Sin embargo, adoptar la gestión ágil de equipos ofrece estas ventajas fundamentales:
1. Mayor compromiso y satisfacción del cliente
El enfoque iterativo de Agile mejora las relaciones con los clientes y su retención mediante la entrega continua de nuevos productos o servicios. Implicar a los clientes en el proceso de desarrollo demuestra su valor y los mantiene comprometidos. Al adaptar los entregables a las necesidades del cliente, los equipos Agile mejoran la experiencia del usuario e impulsan la retención de clientes.
2. Productos de alta calidad
La metodología ágil de gestión de proyectos adopta un enfoque iterativo, lo que significa que los procesos se mejoran cada vez que se repiten. Todo gira en torno a la mejora continua y el control de calidad, que son la esencia de Agile. Este enfoque ayuda a las empresas a crear productos excepcionales.
3. Adaptable y escalable
La idea central de Agile es la flexibilidad, ser capaz de afrontar cualquier cambio repentino que se produzca en el mercado. Los equipos ágiles son muy receptivos al cambio, lo que les permite ajustar los resultados y las prioridades del proyecto a los objetivos actualizados. Esta adaptabilidad permite a los equipos cumplir y gestionar eficazmente los requisitos cambiantes de los clientes de forma coherente.
4. Previsibilidad y gestión de riesgos
Los equipos ágiles trabajan en periodos de tiempo cortos llamados sprints. Estas duraciones fijas, como dos semanas, facilitan la medición del rendimiento del equipo y la asignación de recursos. Previsión de costes para periodos de tiempo más cortos también es más sencillo, lo que agiliza la estimación. Además, los desarrolladores evalúan periódicamente el progreso durante los sprints para dar visibilidad al proyecto e identificar posibles obstáculos. Abordar los problemas menores en una fase temprana crea un proceso eficaz de mitigación de riesgos, lo que aumenta las posibilidades de éxito del proyecto.
5. 5. Comunicación eficaz
En la gestión de equipos ágiles, la interacción cara a cara y la comunicación continua son una prioridad. Llevan a cabo reuniones diarias para garantizar la alineación y el progreso hacia los objetivos compartidos. La comunicación regular elimina la confusión y permite alcanzar con éxito los objetivos.
6 pasos para formar el equipo ágil perfecto
Si quieres formar un equipo ágil, debes seguir unos pasos básicos. Esto es lo que debe hacer
1. Evalúe sus capacidades empresariales
Las capacidades empresariales son lo que su empresa es realmente capaz de hacer, no sólo lo que usted supone que puede hacer. Entender esta distinción es vital. Una vez que lo tenga claro, ajuste sus capacidades empresariales a los requisitos del proyecto o producto. Durante este proceso, es posible que identifique lagunas que deban abordarse dentro de los plazos establecidos para el proyecto.
2. Elige tu modelo Agile
Cuando cree un equipo Agile, céntrese en definir los resultados y objetivos empresariales y reúna a los colaboradores en función de las necesidades de la empresa y no de otras prioridades. Puede empezar analizando algunos factores que determinan la estructura más adecuada para sus necesidades.
Esta serie de preguntas puede ayudarle a averiguarlo:
- ¿Su proyecto se adapta mejor a un equipo de generalistas o de especialistas?
- ¿Puede crear una estructura híbrida con los recursos disponibles?
- ¿Puede dividirse el proyecto en subequipos?
3. Definir las funciones del equipo
Como hemos mencionado antes, los equipos ágiles son una mezcla dinámica de individuos con diferentes habilidades y conocimientos. Son la fuerza motriz de su nuevo producto o proceso empresarial. Al identificar las funciones, los procesos y las personas necesarias para su equipo central dedicado, puede garantizar el éxito de la colaboración.
4. Alinear el equipo con la arquitectura tecnológica existente
El siguiente paso consiste en establecer la arquitectura técnica y aclarar al equipo qué incluye el plan. Explique cómo se integrará el nuevo proyecto con los procesos empresariales existentes, como el software, el hardware y el almacenamiento en red. computación en la nube. De este modo se establecerán las expectativas del equipo y se les permitirá comprender su papel en el proyecto.
5. Use Software ágil
Cuando se gestiona un equipo ágil, es importante utilizar software ágil para estructurar las actividades diarias. Con un software plataforma de gestión de proyectosCon esta solución, puedes crear fácilmente carpetas de proyectos, crear paneles de control de equipo y personalizar tus flujos de trabajo. Es una solución práctica que te ayuda a agilizar tus procesos.
6. Establecer canales de comunicación y una cultura de retroalimentación
Para garantizar el éxito del desarrollo de un proyecto, los equipos ágiles deben establecer canales de comunicación claros y fomentar una cultura de retroalimentación abierta. La retroalimentación entre los miembros del equipo ayuda a identificar y resolver problemas durante el desarrollo del proyecto. sprintsmientras que los comentarios del propietario del proyecto mejoran el producto con cada iteración. Al fomentar la transparencia y la colaboración en equipo, los equipos pueden lograr una comunicación interna sólida y mejorar los resultados del proyecto.
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