Lista de comprobación para la creación de empresas: Los 12 elementos esenciales para crear su empresa

16 de noviembre de 2021

Blog de la lista de comprobación de la puesta en marcha de la empresa Startechup

Índice de contenidos

Dar el paso y crear su propia empresa no es para los débiles de corazón. Se necesitan agallas, trabajo duro y mucha suerte para triunfar como empresario. Desde la concepción de una gran idea hasta la creación de un plan de marketing y la obtención de los recursos financieros necesarios, ¿por dónde empezar a cubrir los aspectos esenciales de la puesta en marcha?

To help you get started on the right foot, we’ve come up with a business startup checklist you can follow to successfully establish your company:

1. Un producto o servicio que la gente quiere

El espíritu empresarial es un sector difícil. El Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos (BLS) descubrió que el 20% de las nuevas empresas fracasan durante sus dos primeros años de funcionamiento, mientras que sólo 25% de las nuevas empresas llegan a los 15 años o más, ¡y 45% cierran sus puertas en dos décadas!

idea de negocio

To ensure success, in addition to having a great business idea, you also need to create products or services that people actually want. Here’s how you can make your business desirable for customers:

Determine su público

Your target audience is the people you’re most likely to be able to help. This includes people with a need that your product or service can fill. As your business grows and evolves, your target audience may change. It’s important to be flexible and adaptable to ensure that you’re always meeting the needs of your customers.

Crear un prototipo

So, you have a good idea of what people want ? it?s time to start creating a prototype. This will help you get feedback from potential customers and make changes based on their feedback. The prototype should be a basic version of your product that allows people to get a sense of what it is and how it works. It doesn?t need to be perfect, but it should be close.

Obtenga información

When you have the prototype ready, start reaching out to possible customers and see if they?re interested in giving it a try. It’s important to get feedback from as many people as possible when creating a new product or service. Gauge their reaction and use their feedback to improve your product. Not everyone is going to like it, but getting feedback will help you make changes and improve your product or service.

2. Investigue su sector y la competencia

estudio de mercado

Why is it important to research your industry and competition when starting a business? The answer is simple: you need to know what you’re up against. Every business checklist strongly focuses on market research because it will help you evaluate your chances of succeeding in your chosen industry.

Entonces, ¿cómo hacerlo? He aquí algunos aspectos clave en los que debe fijarse cuando investigue su sector y su competencia:

Observar el tamaño global del mercado

Is it growing or shrinking? What industry trends are affecting the market? The goal is simply to better understand the industry landscape you’re entering. It can shed some light on what it takes to be successful and how much competition there is.

Compruebe sus principales competidores

Start by researching your competition?looking at their website and social media presence. See what kind of content they are putting out there and how they are connecting with their audience. Reach out to some of their customers or clients to get first-hand feedback on their experience and use that to start developing your own competitive advantage.

Conozca su propuesta única de venta

Una propuesta de venta única es lo que diferencia a su empresa de la competencia. Debe ser algo que resuene con sus clientes objetivo y que esté en primer plano en todos sus materiales de marketing. Esto le ayudará a atraer a los clientes adecuados y a destacar entre la multitud.

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3. Un plan de negocio sólido

Whether you’re just starting or have been in business for a while, a well-thought-out business plan is essential for your company’s success. It should outline your business structure, products or services, target market, and marketing and sales strategies. This may seem like a lot of work, but it can help any small business to attract investors.

If you’re just using the plan to organize your thoughts or present it to a focus group for feedback, you can take a more relaxed approach and make a one-page business plan online! These are the common sections you should include:

Resumen ejecutivo

Se trata de un breve resumen de todo su plan de negocio. Debe incluir un resumen de sus productos y servicios, análisis de mercado, plan de marketing, organización de la gestión y plan financiero.

Descripción de la empresa

Esta sección describe en detalle su pequeña empresa. Debe incluir información sobre el nombre de su empresa, su historia, su misión, sus valores y sus objetivos.

Explicación de los productos y servicios

Here you’ll describe your products and services in detail. This should include information on what you offer, how it’s different from your competitors, and why it’s valuable to customers.

Análisis del mercado

Esta sección del plan de negocio es donde se centran los inversores porque explica el mercado de tus productos y servicios. Debe incluir datos sobre el tamaño del mercado, las tendencias que afectan al sector e información sobre su mercado objetivo.

Plan de marketing

In this section, you’ll outline your marketing strategy. This should include information on how you’ll reach your target market, what methods you’ll use to promote your products and services, and how you’ll measure success.

woman marketing plan

Organización de la gestión

Here you’ll describe the structure of your management team. It includes information on who is responsible for each area of your small business, their qualifications, and how they work together as a team.

Plan financiero y proyecciones

In this section, you’ll present your financial projections for the next few years. Highlight the startup costs, operating expenses, revenue projections, and expected profits or losses.

4. Registre su empresa

register your company quote

Como propietario de una empresa, tiene muchas responsabilidades. Una de las más importantes es asegurarse de que su empresa está debidamente registrada en los organismos gubernamentales correspondientes. Dependiendo de su tipo de negocio, esto puede incluir el registro en el estado, el condado y/o la ciudad. El hecho de no registrar su negocio puede dar lugar a fuertes multas e incluso puede impedirle operar legalmente.

Taking the time to properly register your new company from the beginning will save you a lot of trouble in the long run. Here’s how to get started:

Nombre de su idea de negocio

Picking a business name is an important first step. This name will be used on your company’s official documents, from business licenses to invoices. If you don’t have any choices for a business name yet, you can start by brainstorming a list of potential names, then narrow it down based on criteria like availability and relevance.

Once you’ve settled on a business name, you can register it with your local government. In some cases, you may also need to register your business with the federal or state government.

Elegir una estructura empresarial

In the early stages of starting a company, you’ll need to choose a legal business structure. Each has its own advantages and disadvantages, so it’s important to choose the one that’s right for your business. Here are the most common structures:

estructura empresarial

Empresa unipersonal

If you’re starting a business and want to keep things simple, then a sole proprietorship is the way to go. Plus, there’s no need for red tape or formalities. However, sole proprietorships offer the business owner no protection from liability, meaning that the owner is personally responsible for all debts and liabilities incurred by the business.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

LLCs combine features of both sole proprietorships and corporations. Like sole proprietorships, they’re relatively easy to set up and provide some protection from personal liability for business debts. However, LLCs also offer the corporate benefit of pass-through taxation, meaning that the business itself is not taxed on its profits – only the owners are taxed on their share of the profits.

Corporación

Corporations offer the strongest protection from personal liability for business debts and can raise capital more easily than other types of businesses. However, they are subject to double taxation, meaning that the corporation is taxed on its profits, and shareholders are taxed on their share of the profits when they’re distributed as dividends.

Sociedad general

Las sociedades colectivas son fáciles de constituir, similares a las unipersonales, y ofrecen cierta protección de la responsabilidad personal frente a las deudas de la empresa. A diferencia de las empresas de una sola persona, las sociedades colectivas deben tener dos o más propietarios. Las sociedades colectivas son también menos formales que las sociedades anónimas y suelen requerir menos papeleo, tanto para su creación como para su funcionamiento.

Abrir una cuenta bancaria de empresa

It’s important to keep your personal assets and business finances separate, and a company bank account will help you do that. You’ll need to choose the right bank for your business and consider factors like fees, services, and location.

Next, submit all the legal requirements needed by the bank, such as your company’s Articles of Incorporation or LLC Operating Agreement. Finally, have a business decision about the signatory authority on the account. This is the person or persons who will be able to access the account and make transactions on behalf of the company. Once you’ve taken care of these things, you’ll be ready to open your company bank account and get your business expenses in place!

5. Obtener una licencia comercial

licencia comercial

When starting a business, you’ll need to obtain certain licenses and permits in order to operate legally. Not only will this help you stay compliant with the law, but obtaining the proper licenses and permits can also help you build credibility with potential customers and avoid hefty fines when it comes to taxes. Before you get your business started, get these licenses:

Número de identificación de la empresa (EIN)

This is a unique number assigned by the IRS that identifies your business for tax purposes. You’ll need this number when you file your taxes, and it’s also required in order to open a business bank account.

Small business administration’s license

Este permiso le permite utilizar determinadas instalaciones gubernamentales, como oficinas de correos y edificios federales. También puede obtener descuentos en las tarifas de envío y otras ventajas.

Otras licencias comerciales esenciales

Depending on your business, you may also need to get a license from your state or local government. For example, if you’re selling products, you’ll need to get a sales tax permit. And if you’re running a daycare center, you’ll need to get a license from the state Department of Human Services.

4. Asegurar la financiación y los inversores

startup deal meeting

La mayoría de las empresas de nueva creación necesitan algún tipo de financiación para despegar. Startups.com ofrece una guía que cubre varias opciones para asegurar tus fondos. Esta entrada del blog cubre en detalle la financiación en serie, el crowdfunding, la obtención de un préstamo bancario y otras opciones populares.

Sin embargo, conseguir fondos puede ser uno de los aspectos más complicados a la hora de lanzar una idea de negocio. Aquí tienes algunos consejos para ayudarte:

Haz tus deberes

Before approaching potential investors, it’s important to have a clear understanding of your small business and what it will take to make it successful. This means having a well-researched and realistic business plan, as well as a clear understanding of the market and the competition.

Hacer una propuesta fuerte

Once you’ve done your homework, you’ll need to make a strong case for why your startup is worth investing in. Present a clear and concise pitch that highlights how your small business can earn them money. Keep in mind that investors want profitable businesses.

Conozca a su público

It’s important to tailor your pitch to each individual investor. You can tweak your business plan to put a spotlight on how your idea can meet their needs. For example, some investors may be more risk-averse than others, so it’s important to highlight the potential rewards as well as the risks involved in investing in your business.

Esté preparado para responder a preguntas difíciles

Investors will want to know everything about your small business, so you need to be prepared for some tough questions. Be honest and transparent in your responses, and make sure you have data and statistics to back up any claims you make about your business’ potential.

Don’t give up

Securing enough money for a startup can be challenging, but it’s important to stay persistent. Keep meeting with investors and tweaking your pitch until you find the right fit. Don’t forget, even if you don’t get money from traditional sources, there are always alternative options like crowdfunding platforms or small business loans.

7. Adquirir un seguro de empresa 

Many startup owners think they don’t need business insurance because they’re a small businesses, but that’s not true! Even if you have a home business, it’s important to purchase one to protect yourself and your business.

La póliza de seguro adecuada debe ajustarse a la estructura legal de su empresa. Antes de empezar a buscar la póliza de seguro adecuada. Existen cuatro tipos principales de seguros para empresas:

Seguro de propiedad

Cubre los locales físicos de su empresa, así como cualquier equipo o inventario que tenga en el lugar. Este tipo de póliza puede protegerte de los daños causados por incendios, tormentas, robos y otros sucesos ajenos a tu voluntad.

Seguro de responsabilidad civil

This coverage protects your company from legal claims resulting from your business’s activities, such as injuries or property damage. It will help pay for legal fees, settlements, and judgments against your company.

Workers’ compensation insurance

Employees who are injured or become ill as a consequence of their work may benefit from this policy. It’s required by most jurisdictions, and it may assist pay for medical expenditures and missed income.

Seguro de interrupción de la actividad empresarial

Likened to the rest, this insurance will protect you financially if your company is ever forced to close from an event such as a fire or natural disaster. It’s essential for enterprises that rely on constant day-to-day operations to generate revenue.

8. Contrate a Empleados y personas de confianza

proceso de contratación

Hiring employees is a big step for any startup company. Not only do you need to find the right people with the necessary skills and experience, but you also need to make sure that they fit into your company culture. Here’s a simple to-do list for hiring the right employees:

Defina la función que desea desempeñar

Antes de empezar a entrevistar a los candidatos, tómese el tiempo necesario para definir la función que desea cubrir. ¿Necesita que manejen el sistema contable? ¿Qué habilidades se requieren para la función? Las respuestas a estas preguntas le ayudarán a reducir el número de candidatos.

Utilizar una variedad de métodos de reclutamiento

There are a number of ways to find qualified candidates, so don’t limit yourself to just one method. Small businesses usually post job listings online, but you can also reach out to your network of contacts.

Realización de entrevistas exhaustivas

Once you have a list of candidates, it’s time to conduct interviews. Make sure to ask about their relevant experience and skills, as well as their goals and motivation for wanting the job.

Comprobar las referencias

Before you hire employees, be sure to check their references. This will give you valuable insights into each candidate’s work ethic and professionalism.

Haz una oferta

Once you’ve decided on the right candidate, it’s time to make an offer. Be clear about the salary and benefits package, as well as any other expectations you have for the role. Once the offer is accepted, you can officially welcome your new first employee onboard!

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9. Preparar el espacio de la tienda y la oficina

An office space may take a chunk of your startup costs, but it provides a place for employees to work and collaborate, and it helps to create a professional image. More than that, an office is essential for meeting with clients and potential investors.

For a brick-and-mortar business, setting up a well-design shop gives a good first impression to potential clients and investors, but at the same time, it should meet the needs of your business. Follow this checklist:

Tráfico peatonal

Una zona con mucho tráfico de personas es ideal para los negocios que venden productos o servicios físicos que la gente suele comprar por impulso. Sin embargo, si su negocio requiere citas o tiene un ciclo de ventas más largo, entonces podría estar mejor en una ubicación con menos tráfico pero con más clientes potenciales cualificados.

Concurso

When choosing a business location, it’s important to consider the level of competition in the area. The market of small businesses may have less competition, but it’s always good to be strategic in attracting customers to stand out from the rest.

Permanezca en línea

Con el auge del comercio electrónico, las pequeñas empresas pueden vender artículos en línea a un público más amplio que si lo hicieran en una tienda física. Pueden hacer esto para vender 24/7, lo que significa que sus clientes pueden comprar artículos cuando quieran.

10. Construir un sitio web

creating a website quote

Según datos de Las mejores empresas de diseño en 2021, 28% of small businesses in the U.S. still do not have a website. This is a surprisingly high number, especially given the importance of an online presence in today?s world.

Creating a website can be a daunting task, but it?s important to remember that there are many resources available to tick it off from your business checklist. Here’s how you can build yours:

Elija un buen alojamiento web

Su proveedor de alojamiento web le proporcionará la plataforma en la que funcionará su sitio web. Uno bueno tendrá una sólida infraestructura de servidores, un buen servicio de atención al cliente y un precio razonable.

Elija un nombre de dominio

Su nombre de dominio debe ser pegadizo y fácil de recordar. También debe ser relevante para su negocio.

Crear un gran contenido

Esta es quizás la parte más importante de la construcción de un sitio web exitoso. El contenido de su sitio web debe estar bien escrito, ser informativo y relevante para su negocio.

Promover su sitio web

Una vez que su sitio web esté en funcionamiento, tiene que darlo a conocer. Puede promocionar su sitio web a través de las redes sociales, la publicidad en línea o mediante la creación de entradas de blog informativas que enlacen a su sitio.

Contratar una empresa de desarrollo web

Construir un sitio web por sí mismo puede costar tanto su tiempo como su dinero, por lo que contratar a alguien para que lo haga puede ser un gran beneficio. Una empresa de desarrollo web puede ayudarle a asegurarse de que su sitio está construido sobre una plataforma robusta que puede manejar una cantidad creciente de tráfico y datos. Además, añadirá nuevas características y funcionalidades a medida que cambien las necesidades de su negocio.

11. Crear una presencia en las redes sociales

Una parte de la lista de comprobación de la puesta en marcha que no debes olvidar es la presencia en las redes sociales. En los tiempos que corren, es crucial que las empresas tengan presencia en las redes sociales para conectar con su público objetivo y conseguir nuevos clientes.

Estos son algunos consejos a la hora de establecer sus cuentas en las redes sociales:

Elija la plataforma adecuada

There are a lot of social media platforms out there, and it can be overwhelming to manage them along with your online store. Do some research and decide which platform or platforms align with your business. For example, if you’re a visual artist, you might want to focus on Instagram. If you’re a writer, Twitter might be a better fit.

iphone con aplicaciones de redes sociales

Sea coherente

While social media can connect you to your audience, it doesn’t mean you only use it on your opening day. It’s important to be consistent with your posting. You don’t need to post every day, but try to stick to a schedule, so your followers know when to expect new content from you.

Comprométase con su público

Social media is about more than just broadcasting your own message. It’s also about engaging with your audience and building relationships. Make it an everyday business checklist to comment, like, and engage with your followers because most businesses thrive because of these interactions!

12. Manténgase organizado y eficiente

While it’s not explicitly included in the business plan, staying organized and efficient in your startup business is essential to success. A few key things you can do to stay on track are:

Pagar los impuestos a tiempo

El seguimiento de sus impuestos puede evitar sanciones e intereses, así como mantener las finanzas de su empresa en orden. Infórmate de cuándo son los plazos de los impuestos para poder planificar y presupuestar con antelación.

tracking taxes

Desarrollar un sistema de registro

Invierta en un software de contabilidad que le ayude a llevar un control del dinero, los ingresos y los clientes. Hay muchos programas de contabilidad diferentes, así que investigue para encontrar el mejor para usted y su negocio.

Controla a tus empleados

Ninguna pequeña empresa puede funcionar sin mano de obra. Si los controlas con regularidad, podrás asegurarte de que cumplen las expectativas y de que no experimentan ninguna situación de estrés.

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Starting a business can be difficult and overwhelming, but we’re here to help! StarTechUP is the solution for new businesses that want to reduce costs and increase efficiency. With our expert developers, you can be sure that your product’s UI and UX will be perfected before it ever reaches your customer’s hands.

Comente su idea de negocio con nosotros. Reserve una consulta gratuita hoy mismo.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué estructura jurídica debo elegir para mi empresa?

Existen varias estructuras legales entre las que las empresas pueden elegir, como las empresas unipersonales, las sociedades colectivas, las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades anónimas. El tipo de negocio que vaya a iniciar y sus objetivos personales le ayudarán a determinar la mejor estructura jurídica para su empresa. También puede hablar con un abogado o contable para que le asesore un experto sobre qué tipo de entidad sería la adecuada para su empresa.

¿Qué debo incluir en mi plan de negocio?

Un plan de negocio es un documento que describe los objetivos, estrategias y tácticas de su empresa. También debe incluir información sobre su mercado objetivo, proyecciones financieras y análisis de mercado.

¿Cómo puedo conseguir financiación para mi empresa?

Hay varias formas de financiar un nuevo negocio, como los ahorros, los préstamos y las inversiones. Puedes recurrir a tus ahorros personales o pedir un préstamo para poner en marcha tu empresa, como los préstamos de la SBA y las líneas de crédito de bancos o cooperativas de crédito. También puedes buscar inversores o subvenciones si reúnes los requisitos necesarios.

¿Qué debo tener en cuenta a la hora de elegir una ubicación para mi negocio?

There are a number of factors to consider when selecting a location for your business, including zoning regulations, competition, and the demographics of the surrounding area. Once you’ve narrowed down your options, it’s important to visit each location in person to get a feel for the environment and make sure it’s a good fit for your company.

¿Cómo puedo crear un sitio web para mi empresa?

These days, nearly every business needs a website. You’ll need to find a web hosting service and register a domain name. If you don’t have the time to do it by yourself, you can reach out to a web development company to create an attractive and robust website with their expert developers!

¿Qué otros pasos debo dar para poner en marcha mi negocio?

In addition to the things mentioned above, there are a few other important tasks that need to be completed before you can open your doors for business. For example, you’ll need to obtain any necessary licenses or permits from local authorities. Depending on what type of products or services you’re selling, you may also need to collect sales tax from customers in some states. Finally, don’t forget about marketing! You’ll need to let people know about your new business, and what it offers so they can come to check it out. There are lots of ways to market a new business, including advertising, social media, public relations, and word-of-mouth. The key is just to get started and be creative!

Sobre el autor: Andrea Jacinto - Redactor de contenidos

Escritora de contenidos con una sólida formación en SEO, Andrea ha estado trabajando con vendedores digitales de diferentes campos para crear artículos optimizados que sean informativos, digeribles y divertidos de leer. Ahora, escribe para StarTechUP con el fin de ofrecer los últimos avances en tecnología a los lectores de todo el mundo. Ver en Linkedin

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