Seguridad y ciberseguridad: La guía definitiva para proteger los datos de su empresa

27 de noviembre de 2021

maximizar la ciberseguridad empresarial

Las empresas deben contar con un programa de ciberseguridad para sobrevivir. A medida que aumentan el volumen y la velocidad de las transacciones digitales, la computación en la nube y las iniciativas de trabajo a distancia, las organizaciones necesitan una ciberseguridad más eficaz.

Las tendencias hacen que las redes y sistemas de TI y los datos que contienen sean más susceptibles de sufrir ataques de ciberseguridad que pueden causar pérdidas financieras y dañar la imagen de una empresa. Los atacantes maliciosos buscan cada vez más poner en peligro los sistemas conectados a Internet y las aplicaciones web que no están adecuadamente protegidas, sobre todo porque cada vez más personas trabajan desde casa debido a la pandemia del COVID-19.

Por ejemplo, casi 60% de 520 profesionales de la seguridad encuestados por la empresa de inteligencia de amenazas DominioTools en 2020 informaron de que sus empresas habían experimentado un aumento entre moderado y significativo de los intentos de ciberataque. Teniendo en cuenta estas estadísticas, no es de extrañar que muchas empresas estén invirtiendo más en ciberseguridad. La ciberseguridad es una preocupación creciente para muchos propietarios de pequeñas empresas, y no es de extrañar.

Sin embargo, con el aumento de las compras en línea y el intercambio de información, las violaciones de datos son más comunes que nunca. Es esencial tomar medidas proactivas para proteger los datos de su empresa del robo o la pérdida por ciberataques. Esta entrada del blog explorará los últimos pasos que puede dar para maximizar la ciberseguridad de su negocio.

¿Qué es la ciberseguridad?

En esencia, la ciberseguridad es la práctica de salvaguardar las redes de TI, el software y los datos de los ataques, las penetraciones y otras amenazas cibernéticas. Los riesgos de seguridad más comunes son los atacantes maliciosos externos, pero algunos ciberataques se originan en los empleados y otras personas internas que pueden crear daños de forma maliciosa o inadvertida.

Según una Encuesta anual de Verizon informe sobre violaciones de datos en las organizaciones, los actores internos estuvieron involucrados en 30% de los 3.950 incidentes que descubrió a lo largo de 2019. Programas de ciberseguridad incluyen una variedad de procedimientos y herramientas para detectar, bloquear y disuadir los ciberataques.

Por lo general, las gestiona un departamento o equipo de ciberseguridad dirigido por el CISO, el CSO u otro alto ejecutivo. Sin embargo, los expertos en seguridad aconsejan que todos los miembros de una organización sean responsables de la seguridad de la información.

Por ello, la concienciación en materia de ciberseguridad en toda la organización y la formación de los empleados son esenciales para que las iniciativas sean eficaces, tal y como se afirma en un artículo del escritor de tecnología Mekhala Roy sobre la creación de una cultura de ciberseguridad en las empresas.

Protección de datos

El término protección de datos es un conjunto de estrategias y procesos que puede utilizar para proteger la privacidad, la accesibilidad y la integridad de los datos de su empresa. A veces se denomina protección de datos e información.

Cualquier pequeña empresa que reúna, gestione o almacene información sensible debe contar con una estrategia de protección de datos.

Cualquier pequeña empresa que recopila, gestiona o almacena información sensible debe contar con una estrategia de protección de datos. Un plan de estrategia exitoso puede ayudar a prevenir la pérdida, el robo o la corrupción de datos y minimizar el daño causado por una brecha o una emergencia.

¿Qué es la privacidad de los datos y por qué es importante?

Una norma de privacidad de datos es un conjunto de reglas que definen cómo deben recogerse o tratarse los datos, en función de su sensibilidad e importancia. Toda la información sensible que manejan las organizaciones, incluidos los clientes, los accionistas y los empleados, es vulnerable a las violaciones de datos, y la información suele ser valiosa para las operaciones, el progreso y las finanzas de la empresa.

La privacidad de los datos es el proceso de protección de la información sensible frente a accesos malintencionados, garantizando que sólo tengan acceso a ella los miembros del equipo autorizados. Evita que los hackers hagan un mal uso de los datos, garantizando que las organizaciones cumplan con las normas reglamentarias.

vulnerabilidades y riesgos

¿Por qué es importante la ciberseguridad en las empresas?

Las deficiencias o fallos en las protecciones de ciberseguridad pueden crear un problema importante para las empresas. Las intrusiones y los ataques a la red pueden dar lugar a violaciones de datos de gran repercusión que acceden a la información de los clientes y a otros datos sensibles.

Algunos ejemplos destacados son la filtración de Marriott International Inc. que expuso la información personal de 500 millones de clientes, la filtración de datos de Equifax en 2017 que afectó a 147 millones de personas en Estados Unidos, y dos filtraciones masivas en Yahoo: una en 2014 que afectó a 500 millones de cuentas de usuarios y la otra que expuso a 3.000 millones de titulares de cuentas cuando se produjo en 2013.

Aparte de la posible pérdida de negocio resultante de la publicidad negativa y de las relaciones con los clientes dañadas, estas infracciones tienen un coste financiero importante. Otros tipos de ataques que se dirigen directamente a las empresas tienen como objetivo obtener dinero de ellas.

Los programas de ransomware, por ejemplo, son programas maliciosos que cifran los archivos de datos y luego piden que se pague dinero para restaurarlos. Para inducir a las empresas a pagar un rescate, los extorsionistas utilizan varios ataques a la red, incluidos los ataques de denegación de servicio distribuidos (DDoS) que derriban sitios web. En general, Verizon dijo que 86% de los ataques de ciberseguridad confirmados en 2019 tenían una motivación financiera.

gestión tecnológica

Las 9 mejores guías de ciberseguridad para proteger los datos de su empresa

Los piratas informáticos atacan a un amplio abanico de empresas, desde las de nueva creación hasta las de la lista Fortune 500. Según un estudio realizado por el Oficina de Buenas Prácticas ComercialesEl 22% de las pequeñas empresas ha sido atacado por ciberdelincuentes maliciosos.

La información personal es el objetivo más común de los ciberataques. Es esencial defender a su empresa de las ciberamenazas, pero muchos propietarios de pequeñas empresas no están seguros de cómo hacerlo. Poner en práctica los fundamentos de la ciberseguridad le ayudará a mantener su empresa a salvo de las ciberamenazas.

Para ayudarle a evaluar la eficacia de los procedimientos actuales de ciberseguridad de su empresa, a continuación le presentamos las 9 mejores guías de ciberseguridad para guiar los datos de su empresa por el mundo de las ciberamenazas.

Haga una copia de seguridad de sus datos

Las copias de seguridad son una de las primeras buenas prácticas que debe poner en marcha. Muchas empresas ya entienden la importancia de hacer copias de seguridad de sus datos, y muchas disponen de tecnología para proteger su sistema interno.

Sin embargo, los dispositivos móviles son fáciles de pasar por alto, y esto da lugar a dificultades, ya que muchos empleados guardan datos corporativos sensibles en ordenadores portátiles, tabletas y teléfonos móviles. Hacer una copia de seguridad de los datos de todos los ordenadores de la empresa es una forma excelente de asegurar las operaciones de la empresa.

Es fundamental hacer copias de seguridad de tus datos e información más importantes con regularidad. Por otra parte, hacer una copia de seguridad no es necesariamente costoso ni requiere mucho tiempo. Se recomiendan varias opciones de copia de seguridad para garantizar la conservación de sus valiosos datos. Una buena solución de copia de seguridad suele conllevar lo siguiente:

Mantén tus datos seguros y recuperables subiéndolos a un dispositivo portátil y al almacenamiento en la nube con regularidad.

  • copias de seguridad del servidor al final de la semana
  • copias de seguridad trimestrales del servidor
  • copias de seguridad anuales del servidor

Comprueba si puedes recuperar tus datos de la copia de seguridad con regularidad. Acostúmbrate a hacer copias de seguridad de tus datos en una unidad externa o un dispositivo portátil, como una memoria USB. Guarda los dispositivos móviles fuera de las instalaciones para facilitar el acceso, pero mantenlos separados de la oficina en caso de robo o vandalismo.

No deje el ordenador encendido después de usarlo, ya que una amenaza cibernética puede comprometerlo. También puedes hacer una copia de seguridad de tu información utilizando un servicio de almacenamiento en la nube. El cifrado es una excelente solución para la transmisión y el almacenamiento de datos, y cuenta con la autenticación de dos factores para facilitar el acceso.

los recursos son la clave

Proteja sus dispositivos y su red

Asegúrese de estar al día con su software

Para beneficiarse de las masas de visitantes, instale la actualización automática de su sistema operativo y del software de seguridad. Es probable que las actualizaciones incluyan actualizaciones de seguridad críticas para los virus y amenazas actuales.

La mayoría de las actualizaciones pueden programarse después del horario de trabajo o en un momento más conveniente. Es esencial no ignorar los avisos de actualización, ya que abordan fallos de seguridad críticos.

Instalar un software de seguridad antivirus

Para defender los ordenadores y dispositivos de su empresa contra las infecciones, utilice software de seguridad en ellos. Compruebe si el programa incluye protección antivirus, antispyware y antispam. Los virus y el malware pueden infectar tus ordenadores, portátiles y teléfonos móviles.

Configurar un cortafuegos

Un cortafuegos es una herramienta de software que se interpone entre el ordenador e Internet y que actúa como puerta de entrada y salida del tráfico.

Un cortafuegos es un software de seguridad que protege las redes internas, pero debe actualizarse regularmente para que funcione correctamente. Asegúrate de tener el cortafuegos instalado en todos los ordenadores portátiles de tu empresa.

Activa tus filtros de spam

Para evitar que su empresa sea bombardeada con correos electrónicos de spam y phishing, utilice filtros de spam. Los correos electrónicos de spam y phishing pueden infectar tu ordenador con virus o malware, así como robar tu información.

Lo mejor que puedes hacer si recibes correos electrónicos de spam o phishing es eliminarlos. Un filtro de spam puede ayudarte a evitar abrir un correo de spam o phishing por accidente.

Cifrar la información sensible

Asegúrese de que cualquier dato que almacene o transmita en línea esté también protegido encriptándolo. Tus archivos se encriptan antes de ser enviados por Internet, y también se elimina el peligro de robo, daño o manipulación. Si utiliza una red pública, puede cifrar su conexión a través de la configuración de su router o utilizando una solución de red privada virtual (VPN) en su dispositivo.

opiniones expresadas sobre la estrategia

Configurar la autenticación de dos factores

La autenticación de dos factores (TFA) es una forma de seguridad de verificación que requiere que usted proporcione dos o más formas de identificación antes de acceder a su cuenta. Un ordenador, por ejemplo, puede necesitar que introduzcas una contraseña y un código enviado a tu dispositivo móvil para acceder a él.

Se trata de una contraseña de un solo uso o de un código que, en la mayoría de los casos, se envía por correo electrónico al usuario. La autenticación de dos factores añade un grado extra de seguridad al requerir algo más que una contraseña.

Para iniciar sesión, es necesario utilizar más de un método de verificación. Añadir TFA a su cuenta hace más difícil que una persona no autorizada pueda acceder a su información.

cumplimiento de la organización

Gestionar las frases de paso

Utilice frases de paso en lugar de contraseñas para proteger el acceso a sus ordenadores y redes que almacenan información empresarial crítica. Las frases de acceso son contraseñas formadas por una frase o varias palabras diferentes. Son fáciles de recordar para las personas, pero es difícil que las máquinas las descifren.

Una frase de contraseña segura debería ser:

  • largas: puede utilizar frases de contraseña que tengan al menos 14 caracteres, o cinco o más palabras aleatorias juntas
  • complejo: asegúrese de introducir letras mayúsculas y minúsculas, números y algunos caracteres únicos en su frase de acceso
  • Imposible de predecir: aunque una sola frase sirve como una buena frase de contraseña, tener un grupo de palabras no relacionadas hace que la frase de contraseña sea mucho más fuerte.
  • única: evite utilizar la misma frase de acceso para todas sus cuentas comerciales

Utilizar un gestor de contraseñas que almacene y genere de forma segura las frases de acceso es una buena idea.

Si utilizas la misma frase de contraseña para todas tus cuentas y alguien obtiene acceso a ella, podría acceder a todas ellas. Utilizar un gestor de contraseñas que almacene y genere de forma segura las frases de acceso es una buena idea. Un gestor de contraseñas es un programa que guarda todas tus contraseñas.

Sólo necesitas una contraseña de "llave maestra" para acceder a estas contraseñas. No tendrás que preocuparte de recordar cada una de tus contraseñas si utilizas un gestor de contraseñas. También evitará que escribas las contraseñas (¡que nunca deberías hacer!).

optimizar la estrategia

Supervisar el uso de los equipos y sistemas informáticos

Lleve un registro de todos los ordenadores que utiliza su empresa. Compruebe si están bien sujetos para evitar el acceso no autorizado. Recuerde a sus trabajadores que deben tener cuidado con lo siguiente:

  • dónde y cómo guardan los ordenadores de la empresa
  • las redes a las que conectan sus dispositivos informáticos, como el Wi-Fi
  • utilizar discos duros USB o portátiles: en ellos podrían transferirse accidentalmente virus desconocidos o cosas relacionadas con ciberataques desde casa a su empresa

Cuando termines con algo, deshazte de él de forma responsable. Asegúrate de que no hay información vital en nada de lo que elimines. Supongamos que hay software o equipos obsoletos en la red de tu empresa.

En ese caso, es dudoso que se actualicen, y podrían ser una puerta trasera que los ciberdelincuentes utilizan para atacar a su empresa. El acceso no autorizado al sistema por parte del antiguo personal es un problema de seguridad frecuente para las organizaciones. Elimine el acceso de cualquier persona que ya no trabaje para usted o cambie de trabajo y ya no lo necesite.

procesos a bordo

Esté atento a los esquemas de phishing

Los correos electrónicos de phishing son correos fraudulentos que los atacantes pueden utilizar para acceder a su datos empresariales, obtener el control de su ordenador o red, o robar su contraseña e información de acceso a la empresa.

Los correos electrónicos de suplantación de identidad a menudo parecen proceder de una fuente conocida, como una compañía de tarjetas de crédito u otro proveedor, y suelen ir acompañados de enlaces o archivos adjuntos que se le insta a descargar. Debes enviar los correos sospechosos al botón de borrado sin leerlos.

Compruebe los siguientes criterios antes de hacer clic en cualquier enlace o abrir cualquier correo electrónico:

  • confirmar que proviene de alguien de confianza
  • confirmar que proviene de alguien que le ha enviado algo relacionado anteriormente
  • Asegúrese de que es algo que esperaba
  • Asegúrese de que no tiene un aspecto sospechoso, con una ortografía o unos caracteres inusuales
centrarse en el valor

Eduque a sus empleados para que estén seguros en Internet

Sus empleados pueden ser la primera y más importante línea de defensa contra los ciberataques. Es fundamental informar a sus empleados sobre los peligros a los que pueden enfrentarse y cómo su trabajo contribuye a garantizar la seguridad de su empresa.

Es esencial educarles sobre:

  • cómo mantener buenas contraseñas y frases de acceso
  • cómo proteger los datos de la pequeña empresa y evitar los ciberataques
  • cómo manejar los ciberataques y las cosas relacionadas con las ciberamenazas cuando se encuentran con ellas
  • cómo denunciar un ciberataque

A la hora de crear su política de seguridad de datos, otro aspecto a tener en cuenta es el Wi-Fi. A menudo, la gente no se lo piensa dos veces antes de conectarse a redes Wi-Fi abiertas. La gente da por sentada las redes públicas y valora su abundancia, ya sea en una cafetería o en un aeropuerto.

Sin embargo, el Wi-Fi público tiene varios riesgos. Un dispositivo conectado a una red inalámbrica abierta podría ser una puerta de entrada de malware a su empresa. Por ello, forme a sus empleados sobre qué redes Wi-Fi son aceptables para conectarse.

Asegúrese de que sus dispositivos no están conectados a redes abiertas automáticamente. Este tipo de formación es una parte importante de la seguridad de los datos y del mantenimiento de su sistema.

equipos y herramientas

Proteja a sus clientes

Debes salvaguardar la información de tus clientes a toda costa. Si sus datos se pierden o se ven comprometidos, esto perjudicará la imagen de su empresa, y usted puede ser considerado legalmente responsable. Sin embargo, debe asegurarse de que:

  • Es importante que sus clientes dispongan de un entorno online seguro para las transacciones comerciales
  • Es esencial asegurar los datos de sus clientes
  • Descubra qué puede hacer su proveedor de pasarelas de pago para evitar el fraude en los pagos por Internet si acepta pagos en línea
empresas digitales

Dar la máxima protección a los datos de su empresa

Muchas pequeñas empresas han sido destruidas debido a problemas de seguridad evitables. No se pueden eliminar las violaciones de datos o los ciberataques. Pero si sigues los procedimientos de seguridad adecuados, puedes reducir la probabilidad de que se produzcan y minimizar los daños si algo sale mal.

Sobre el autor: Joe Silk -

Joseph es un Consultor de Start-ups, Copywriter y Propietario de Negocios con 9 años de experiencia profesional. Está muy centrado en el cliente, y es capaz de trabajar en una amplia gama de temas y ofrecer estándares de alta calidad en proyectos de todos los tamaños para clientes de todo el mundo. Ver en Linkedin

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