Queríamos compartir contigo estas herramientas que utilizamos en nuestro equipo para optimizar la gestión de proyectos y mejorar la comunicación. Utilizamos estas herramientas desde hace un tiempo y ahora son aún más relevantes con lo que estamos enfrentando con covid-19. En este artículo no hablaremos de las herramientas de conferencia de Visio, ya que, suponemos que has adoptado una recientemente.
¡Disfruta de la lectura!
SLACK :
Slack es como un sistema de mensajería instantánea pero más para uso profesional y adaptada para el trabajo en equipo. Muy útil para el trabajo en equipo a distancia o incluso en la oficina, ya que evita coger el teléfono o enviar mensajes de texto.
Aquí tienes Trello, donde puedes crear diferentes canales (llamados tableros en trello). Para nosotros, en el desarrollo de software, cada canal está relacionado con un proyecto y allí se puede invitar a todos los miembros del equipo que trabajan en este proyecto. Puedes incluso invitar a tu cliente al canal para una mayor transparencia y que lo pueda usar cuando se necesita información en lugar de enviar un correo electrónico que será respondido horas después.
Dentro de cada canal puedes enviar fotos y vídeos. También puedes crear conversaciones privadas con un miembro del equipo o incluso con 2,3... que pueden ayudar a la comunicación entre proyectos.
Lo que nos parece muy interesante de slack es que puedes integrar otras herramientas como google drive, trello o incluso el conocido Zoom. Si tienes que hacer una visioconferencia con tu equipo, sólo tienes que enviar /zoom en tu conversación y automáticamente se crea una nueva reunión con zoom y el equipo sólo tiene que hacer clic para entrar en ella. Impresionante, ¿no?
Plan gratuito disponible con canales ilimitados
TRELLO :
Trello permite gestionar las tareas de tus proyectos. Puedes manejar múltiples proyectos llamados "tableros". Para nuestro uso en la gestión de proyectos de software un tablero = un proyecto. Pero en otros casos puede ser diferente, tiene un tablero = para la vida personal o para la gestión de la comunidad... Puedes tener la inventiva que quieras.
Dentro de un tablero hay que crear "listas" que son más bien categorías. Por ejemplo usamos "por hacer", "en marcha", "para probar", "finalizado" y a veces añadimos más.
Ahí es donde en la lista añades tus tarjetas (conocidas como tareas), que podrás llevar de una lista a otra.
La potencia de esta herramienta es que es muy interactiva con el trabajo en equipo, puedes invitar a los miembros del equipo a participar en un gráfico para que cada uno pueda mover o añadir tarjetas. Donde se vuelve aún más interesante es que se puede atribuir una tarjeta a un miembro del equipo y también fotos, listas de control...
Trello es muy simple y realmente ayuda a una mejor organización para entregar tus proyectos con tu equipo. Pronto publicaremos un artículo sobre "cómo crear una buena tarjeta de Trello".
Y lo mejor de todo es que las 10 primeras tarjetas de equipo son gratuitas 🙂 .
LOOM :
Loom es una herramienta de grabación de pantalla. Puede ser muy útil en la gestión de proyectos de software cuando necesitamos una mejor comprensión sobre una tarea específica o para saber donde se produce un error y poder mostrar al equipo de desarrollo cuándo y dónde se produce.
Lo que nos parece muy interesante es que es muy sencillo de utilizar. Es una extensión que añades en chrome, y con un solo clic grabas tu pantalla, donde puedes subrayar, rodear, escribir texto... en cualquier parte de la pantalla. También puedes hacer que te graben dentro de una pequeña burbuja para una mejor interacción.
Lo mejor de todo es que no tienes que guardar este vídeo en tu portátil o dispositivo, sino que se genera automáticamente un enlace Url para cada vídeo, de modo que sólo tienes que copiar y pegar el enlace en Slack, Trello o lo que sea que estés utilizando para comunicarte con tu equipo.
Plan gratuito disponible
Bueno, aquí están las principales herramientas que utilizamos en nuestro día a día para mejorar y hacer nuestro trabajo eficiente. Estas herramientas van a ser aún más útiles en este mundo que está cambiando y donde lo remoto va a estar más y más presente en nuestra vida.
Como agencia web digital, hemos creado nuestra propia aplicación que integra algunas de estas herramientas en un solo lugar, y a nuestros clientes les encanta, gracias a nuestro impresionante equipo de desarrollo.
