Lo que hay que saber sobre la externalización del desarrollo de software para las startups

10 de diciembre de 2021

Lo que hay que saber sobre la externalización del desarrollo de software para las startups

Crear software para tu empresa puede ser complicado, sobre todo si estás empezando. La falta de recursos, de habilidades del equipo y de tiempo son los problemas a los que tienes que enfrentarte. Pero aprender sobre externalización del desarrollo de software para startups podría ser la única solución que necesite.

Aunque la externalización de software no es una estrategia nueva, todo fundador de una startup sabe que dar este paso entraña riesgos. Las empresas fracasan a un ritmo alarmante, 21% de azar Durante el primer año, querrás asegurarte de que haces todo lo posible para tener éxito.

Por eso merece la pena conocer los entresijos de confiar en estos servicios de terceros. Cuente con nosotros para ayudarle a navegar por el sector de la externalización de software.

¡Empecemos!

¿Qué suele incluir la externalización del desarrollo de software?

desarrolladores internos

Externalización del desarrollo de software es una empresa de alto riesgo si no se sabe qué buscar. Por eso, le ayudará saber primero qué tareas incluye la externalización de software.

En general, hay componentes básicos que debe buscar cuando externalice un paquete de desarrollo de software, concretamente:

Gestión de proyectos

El proveedor debe tener asignado un gestor de proyectos para garantizar que el el proyecto se desarrolla sin contratiempos.

Desarrollo de software

Esto incluye el desarrollo de la aplicación, ya sea para desarrollo web, desarrollo de aplicaciones móviles, Desarrollo de aplicaciones SaaSsoluciones digitales empresariales o software a medida, en función del proyecto.

Diseño UI/UX

La industria de empresa de software adecuada debe ser capaz de diseñar el aspecto de su producto y garantizar que sea fácil de usar. Diseño UI/UX tiene un papel fundamental durante la ejecución de su aplicación web personalizada.

Probando

El proveedor elegido debe poder probar a fondo el software antes de su lanzamiento. Esto puede incluir pruebas beta, pruebas de aceptación del usuario, etc.

Mantenimiento y asistencia

El proveedor debe ser capaz de mantener la aplicación y asegurarse de que cualquier problema se soluciona rápidamente.

Estos son los componentes básicos que ofrecen la mayoría de las empresas de desarrollo de software. Para garantizar el éxito, debes buscar proveedores con amplia experiencia en la prestación de estos servicios.

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4 modelos de externalización del desarrollo de software entre los que elegir

Después de comprender los servicios de desarrollo de software que necesita, lo siguiente en lo que debe pensar es en decidir qué modelo de externalización es adecuado para usted.

No se preocupe. Estamos aquí para ayudarle. A continuación, hemos esbozado 4 modelos de externalización populares y hemos proporcionado orientación sobre cómo seleccionar el más adecuado para su proyecto de software.

1. Modelo de precio fijo

Con este modelo, usted y la empresa subcontratada acuerdan por adelantado un precio fijo para todo el proyecto. Esta opción es la más adecuada para proyectos con un alcance y unos requisitos bien definidos.

Sin embargo, si el alcance de su proyecto se convierte en un problema, puede abordarse añadiendo una cláusula al contrato en la que se indique cómo se tasará cualquier trabajo adicional.

Si está empezando con un nuevo proveedor de desarrollo de software y busca mantener los costes bajos, este modelo de precio fijo es su mejor opción.

2. Modelo de tiempo y material (T&M)

Por su propio nombre, este modelo le permite pagar los servicios de desarrollo de software por horas. Básicamente, pagas en función del número de horas trabajadas por tu proveedor y de los materiales utilizados.

Este modelo de externalización de software es el más adecuado cuando los requisitos del proyecto no se conocen por completo al principio o si es probable que cambien a lo largo del desarrollo. 

Sin limitaciones en las modificaciones, este modelo es ideal para proyectos pequeños. Además, es perfecto cuando estás probando una nueva agencia de externalización de desarrollo de software.

3. Modelo de equipo dedicado

En esencia, un modelo de equipo dedicado es como tener un empresa de desarrollo de software todo para ti. A través de este modelo, tendrás acceso a un equipo de desarrolladores que trabajarán exclusivamente en tu proyecto.

Ambas partes acordarán las horas de trabajo, la tarifa y otros términos. Normalmente, muchas startups acuerdan 40 horas semanales para mantener un presupuesto rentable.

Este modelo, más adecuado para proyectos a largo plazo con alcances complejos o proyectos que requieren mantenimiento y asistencia continuos, le da la libertad de ampliar o reducir el tamaño de su equipo según sea necesario.

alcance del proyecto presupuesto

4. Modelo de aumento de personal

Si ya dispone de un equipo de desarrollo interno y necesita cubrir una carencia de competencias o necesita más recursos, el aumento de personal es el modelo de externalización adecuado para usted.

Con este modelo, puede contratar desarrolladores de software experimentados a tiempo parcial o completo para los procesos existentes de su organización y herramientas. Además, tiene flexibilidad para elegir a los miembros del equipo y seleccionar su nivel de experiencia.

Lo bueno de esta opción es que se factura por horas. Por tanto, es la más adecuada para organizaciones con un equipo interno pero necesita recursos adicionales para hacer frente a picos de demanda o plazos. 

Independientemente del modelo que elija, es importante definir claramente el alcance del proyecto y fijar funciones y responsabilidades. Las empresas de externalización sabrán qué modelo es el adecuado para su proyecto. Así que asegúrate de hablar con ellas para evitar errores costosos en el proceso.

¿A quién necesita en su equipo de desarrollo de software?

Contar con las personas adecuadas en su equipo de desarrollo de software es clave para el éxito en la entrega de un proyecto.

Cada proyecto es diferente, por lo que la composición del equipo depende de sus necesidades. En general, un equipo ideal debería estar formado por lo siguiente:

Jefe de proyecto

Un gestor de proyectos se encarga de actividades como la planificación, el seguimiento y la elaboración de informes. También es responsable de garantizar que todos los miembros del equipo colaboren eficazmente y cumplan los hitos del proyecto.

Diseñadores de UI/UX

Estos profesionales son responsables de crear la interfaz de usuario y la experiencia de su software. Trabajan en estrecha colaboración con los desarrolladores para asegurarse de que todas las funciones se implementan correctamente.

equipo profesional de desarrollo de software

Desarrolladores de software

Los desarrolladores de software son responsables del código y el desarrollo de su producto de software. Colaboran con los diseñadores en el desarrollo y mantenimiento del software.

Ingenieros de control de calidad

Equipos de control de calidad son responsables de garantizar que el producto de software cumpla todos los requisitos y especificaciones. Esto garantiza que el producto sea de alta calidad y esté libre de errores.

Analistas de negocio

Los analistas de negocio se encargan de entender e interpretar los requisitos empresariales y traducirlos en documentos de diseño de software. También son responsables de crear el calendario y el presupuesto del proyecto.

Personal de mantenimiento y apoyo

Estas personas se encargan de cuidar el producto una vez lanzado. Son esenciales para garantizar que el software se mantenga actualizado y funcione sin problemas.

Con la combinación adecuada de conocimientos y experiencia, un equipo eficaz de externalización del desarrollo de software puede satisfacer las necesidades de su proyecto y ofrecer grandes resultados. Así que asegúrese de elegir a las personas adecuadas para su equipo.

¿Cómo se elabora un plan de externalización?

La preparación es clave para el éxito de una nueva empresa externalizar el desarrollo de software estrategia. Contar con un plan claro ayudará a minimizar los riesgos y a garantizar que su proyecto se entregue a tiempo.

tener objetivos claros citar

Estos son algunos consejos que debe tener en cuenta a la hora de externalizar sus servicios proceso de desarrollo de software un éxito:

1. Identifique sus objetivos

Antes de empezar, es importante saber por qué va a externalizar el desarrollo de software y qué hay que conseguir. Identifique los objetivos punto por punto y describa cuidadosamente sus expectativas del producto final.

Tener unos objetivos claros ayudará a su equipo de desarrollo deslocalizado a entender lo que hay que hacer y a obtener un resultado satisfactorio.

2. Defina su presupuesto

Establecer un presupuesto es crucial en la planificación de un proyecto. Esto le ayudará a determinar el alcance del proyecto y a decidir si la externalización es una opción viable.

El objetivo de la subcontratación es reducir costes y ahorrar recursos internos, así que asegúrese de que todo está contabilizado en su presupuesto, como la mano de obra, los materiales y los gastos generales. Así se asegurará de no salirse del presupuesto asignado.

3. Determine el perfil tecnológico que necesita

Una cosa que nunca debe olvidar cuando externalice el desarrollo de software es la experiencia técnica de su equipo remoto. Asegúrate de que tienen las habilidades y la experiencia adecuadas para gestionar las tareas que se les asignen.

Dicho esto, asegúrese de pedir currículos o portafolios detallados y de realizar entrevistas para asegurarse de contar con las personas adecuadas.

4. Delegar tareas

¿Qué actividades de desarrollo de software desea externalizar? ¿Quiere externalizar todo el proceso de desarrollo o sólo algunas tareas?

Determinar qué funciones y tareas delegar es importante a la hora de establecer su plan de externalización. Esto le ayudará a hacer un seguimiento del progreso y a garantizar que el equipo ofrece un resultado satisfactorio.

5. Crear un gran ambiente de trabajo

Tener una mayor relación con sus desarrolladores subcontratados no sólo beneficia al proyecto, sino también a la reputación de su empresa.

Un entorno de trabajo tranquilo es esencial para motivar, evitar rumores y cerrar cualquier brecha cultural que pueda existir entre su equipo y los desarrolladores deslocalizados.

Éstas son sólo algunas formas eficaces de empezar a establecer su plan de externalización del desarrollo de software. Con la preparación y dedicación adecuadas, puede conseguir que su proyecto sea un éxito.

mujer en proceso de contratación

6 consideraciones antes de contratar empresas de desarrollo de software

Ahora que hemos cubierto los aspectos básicos de la externalización del desarrollo de software, es el momento de elegir a su socio.

Antes de contratar a una empresa de desarrollo de software, debe tener en cuenta algunos aspectos importantes:

1. Comunicación eficaz

Uno de los principales retos a la hora de externalizar el desarrollo de software es la comunicación, especialmente si contrata a un equipo deslocalizado. Si quiere que su proyecto tenga éxito, es necesario poder comunicarse eficazmente. Después de todo, ¿cómo puede explicar lo que necesita si no se entiende?

Las diferencias horarias y las barreras lingüísticas son sólo dos de los obstáculos habituales que puede encontrarse, así que asegúrese de encontrar un equipo que hable su idioma o inglés y pueda seguirle el ritmo.

2. El coste

Los costes operativos a corto plazo frente a los de largo plazo son dos de los aspectos más importantes a tener en cuenta a la hora de contratar servicios de desarrollo de software.

El principal objetivo de la externalización es siempre reducir los gastos y, para ello, querrá un socio que pueda ofrecerle mejores tarifas a lo largo del tiempo. Ten cuidado con los costes ocultos que puedan aparecer por el camino.

3. Contratos de propiedad intelectual

Los acuerdos y contratos deben ser su prioridad antes de contratar a una tercera empresa. Uno de los más importantes es el relativo a los derechos de propiedad intelectual y, si no tienes uno en vigor, asegúrate de formalizarlo poco después.

Los acuerdos de confidencialidad también pueden ayudarle a protegerse de cualquier delito intencional o no intencional, así que asegúrese de tomarse el tiempo para discutir estos con su compañía offshore elegida.

hombre firmando contratos

4. Competencia técnica

Never trust a company that says they can do all stacks and technologies without doing a thorough check. It’s important to determine if the company has the specific tech stack you’re looking for and can provide innovative solutions when needed.

Si quiere averiguar la competencia básica de un equipo, lo mejor que puede hacer es buscar pruebas en su cartera o en proyectos anteriores. Preguntarles directamente también puede ayudarle a comprender mejor su nivel de competencia.

5. Pregunte por su proceso de desarrollo de software

Una agencia de externalización de desarrollo de software de confianza tendrá un proceso de infraestructura de desarrollo completo para cada proyecto que acepte. Pida a su socio elegido que le explique su proceso y averigüe cómo gestionan diferentes situaciones, como errores, desafíos o cualquier otra circunstancia imprevista.

Esto le ayudará a comprender mejor la empresa y cómo puede ayudarle con sus necesidades de desarrollo de software.

6. Escalabilidad y flexibilidad

Gestionar un equipo puede resultar pesado, pero puede subcontratar equipos de desarrollo de software a una agencia que adaptará su personal y su tiempo a sus necesidades.

Haz todo lo posible por evitar ser víctima de un contrato injusto y unilateral. Una relación laboral basada en proyectos es mejor porque da a tu empresa la libertad de contratar sólo cuando es necesario. Esto hace que las cosas sean más flexibles al tiempo que se reducen los costes.

Recuerde que un socio de desarrollo de software externalizado puede marcar una diferencia significativa en el éxito de su proyecto.

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Como empresa que lleva años en el sector, sabemos lo importante que es contar con el socio de desarrollo de software adecuado. Contar con un equipo de programadores y gestores de proyectos experimentados en los que confíe puede marcar la diferencia en el éxito de su proyecto.

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Sobre el autor: Andrea Jacinto - Redactor de contenidos

Escritora de contenidos con una sólida formación en SEO, Andrea ha estado trabajando con vendedores digitales de diferentes campos para crear artículos optimizados que sean informativos, digeribles y divertidos de leer. Ahora, escribe para StarTechUP con el fin de ofrecer los últimos avances en tecnología a los lectores de todo el mundo. Ver en Linkedin

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