¿Cómo saber si necesita subcontratar software?

28 de febrero de 2022

Cómo saber si necesita subcontratar software

Lo entendemos. Eres una empresa nueva y quieres hacerlo todo en casa. Pero a medida que tu empresa crece, vas a tener que empezar a delegar algunas tareas en otras personas o empresas.

Este es un momento en el que debe considerar subcontratación de software.

¿Qué significa externalizar el desarrollo de software?

Antes de poder definir completamente lo que significa la externalización del desarrollo de software, hay que saber qué implica el desarrollo de software. En pocas palabras, es el proceso de diseñar, crear, desplegar y mantener aplicaciones de software.

La subcontratación, en su esencia, es la práctica de delegar tareas a un proveedor externo. Cuando se trata de desarrollo de software, este tercero puede ser un contratista individual o un equipo de desarrollo offshore.

Cuando externalizar el desarrollo de softwareEsencialmente, está contratando a otra persona para que se encargue del desarrollo de la interfaz gráfica de usuario, la codificación, las pruebas, la corrección de errores, etc. Esencialmente, el proceso de transformar datos en un programa operativo y asegurarse de que funciona sin problemas.

Al conocer lo que se hace en la externalización del proceso de desarrollo de software, puede que te preguntes cuándo es el momento adecuado para conseguir este tipo de trabajo para tu startup. No te preocupes, ¡te tenemos cubierto!

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Las 11 señales de que necesita externalizar el desarrollo de software

Como propietario de una startup, quieres evitar los dolores de crecimiento en la medida de lo posible. En el estudio de viabilidad realizado por El genoma de las startups que el 90% de las startups fracasan.

El lado positivo es que 10% de las startups tienen éxito cada año. La clave está en reconocer las lagunas de tus procesos empresariales para que puedas tomar las medidas necesarias para evitar escollos que puedan poner en peligro el éxito de tu startup.

Ahora, externalización del desarrollo de software puede parecer una decisión arriesgada. Pero si experimenta alguna de las siguientes señales, sin duda es hora de empezar a buscar un socio de desarrollo de software:

1. Un equipo informático interno sobrecargado de trabajo

Si su equipo interno de TI ya está trabajando muchas horas para mantenerse al día con la demanda actual, entonces podría ser el momento de conseguir un par de manos extra para ayudarles.

En la medida de lo posible, no querrá que sus empleados se vean obligados a trabajar en exceso, acumulando sus responsabilidades. Esto sólo hará que se sientan agotados, lo que podría dar lugar a una disminución de la productividad y de la calidad general del trabajo.

director del proyecto

Si su personal de TI está sobrecargado de trabajo, no podrá centrarse en el desarrollo de soluciones innovadoras que ayuden al crecimiento de su empresa. Y lo que es peor, se sentirán agotados. Solo se centrarán en cumplir los plazos y apagar incendios, lo que solo es sostenible a corto plazo.

Una vez que vea una disminución en la calidad de su producción, tómelo como una señal para externalizar las tareas de desarrollo de software a un equipo offshore o a un contratista individual. Pueden ayudar a aliviar la carga de trabajo de su equipo de TI interno para que puedan centrarse en sus actividades comerciales principales, lo que nos lleva a la siguiente señal.

2. Falta de atención a las actividades críticas de la empresa

Los primeros años de una startup son cruciales, ya que es el momento en el que hay que afianzarse en el mercado.

presupuesto de externalización de software

Necesita centrarse en las actividades de desarrollo empresarial que le ayudarán a conseguir nuevos clientes y socios. Por desgracia, si su equipo de TI interno está atascado con el mantenimiento diario de sus aplicaciones de software existentes, no podrá centrarse en estas tareas críticas para el negocio.

Afortunadamente, la respuesta a sus necesidades de desarrollo de software está a su alcance. Las empresas de externalización de desarrollo de software pueden liberar el tiempo de su equipo interno para que pueda centrarse en el crecimiento de su negocio.

En cuanto a ti, el fundador de la empresa, puedes aprovechar esta oportunidad para centrarte en tu visión y misión. También puedes utilizar este tiempo para crear redes y establecer relaciones con otros actores del sector.

3. Necesita más desarrolladores cualificados

Aunque su equipo informático interno tenga un par de desarrolladoresSin embargo, tienen que estar equipados para hacer frente a todas las tareas de desarrollo de proyectos de software que se les presenten.

Habrá ocasiones en las que necesitará competencias específicas que su equipo no posee. Por ejemplo, si está pensando en desarrollar una aplicación móvil, necesitará desarrolladores que dominen iOS y desarrollo de aplicaciones Android.

desarrollador de software trabajando

Lo mismo ocurre con el desarrollo web. Si está pensando en crear un nuevo sitio web o mejorar el que ya tiene, necesitará desarrolladores con experiencia en el uso de las últimas tecnologías de desarrollo web.

En el competitivo mercado actual, si no está utilizando tecnología puntase está quedando atrás. Aquí es donde el mercado de la externalización resulta útil.

Hay cientos de miles de empresas de externalización de TI en todo el mundo. Con la gran cantidad de talento que hay para elegir, seguro que encontrará el equipo o la persona adecuada que pueda ayudarle con sus necesidades específicas de desarrollo.

4. Su presupuesto es limitado

Si su actual equipo de desarrollo le cuesta más dinero del que vale, es hora de subcontratar.

Una de las grandes ventajas de trabajar con un equipo técnico a distancia es que usted sólo paga por los servicios que necesita. No tienes que pagar por los beneficios de los empleados, los gastos generales u otros gastos auxiliares.

Como se ha mencionado, existe un mercado global para los desarrolladores de software. Se lleva a cabo de diferentes maneras, y usted puede elegir un equipo basado en la ubicación.

globo terráqueo en el escritorio

Estos son los tipos de subcontratación rentable que puede elegir:

En tierra

La externalización del desarrollo de software onshore significa trabajar con un equipo o una persona dentro de su país o en la misma región. Este tipo de subcontratación hace que la externalización sea más eficaz, ya que no existen barreras lingüísticas, diferencias de huso horario ni brechas culturales.

Sin embargo, la subcontratación onshore puede ser más cara que otros tipos de subcontratación, ya que tendrá que pagar los mismos salarios que sus empleados internos.

Cerca de la costa

Los servicios de externalización nearshore son prestados por desarrolladores de países vecinos. Los destinos nearshore más populares se encuentran en América Central y del Sur, así como en Europa del Este.

La principal ventaja de la subcontratación en el extranjero es que es más asequible que la subcontratación en el extranjero. Los salarios en estas regiones son más bajos que en los países occidentales, por lo que podrá ahorrar en costes.

Sin embargo, puede haber algunas barreras de comunicación, ya que habrá una diferencia de huso horario. También puede haber diferencias culturales que tendrás que superar.

presupuesto de servicios de externalización de software

En alta mar

La externalización del desarrollo de software significa trabajar con un equipo o una persona de otro país. Este tipo de externalización suele realizarse para aprovechar las tarifas laborales más baratas en otros países.

Asia y Europa del Este son los destinos de externalización más populares. Es donde puede encontrar servicios de externalización de software asequibles con la misma calidad que puede obtener de los equipos onshore y nearshore.

Sin embargo, los retos que se plantean al trabajar con un equipo deslocalizado son la diferencia horaria y la barrera del idioma. Tendrá que tener paciencia cuando se comunique con su equipo, ya que puede haber un retraso en las respuestas.

Multifuente

A veces conocido como multisourcing, este tipo de subcontratación se define como el uso de varios compromisos de subcontratación basados en la ubicación de múltiples proveedores simultáneamente.

Las grandes corporaciones y empresas recurren a la subcontratación de múltiples fuentes, ya que les permite aprovechar los mejores talentos de todo el mundo. Además, les garantiza que obtendrán lo mejor de lo mejor.

Dado que va a trabajar con más de un socio de externalización, el coste será mayor. También tendrá que tener una idea clara de lo que quiere y cómo lo quiere hacer, ya que habrá más cocineros en la cocina, por así decirlo.

En pocas palabras, cuanto más lejos esté el empresa de externalización de desarrollo de softwaremás dinero ahorrará.

hombre mirando el tiempo

5. No cumple con los plazos

Si su personal de desarrollo interno incumple constantemente los plazos, puede que sea el momento de subcontratar.

El tiempo que se tarda en desarrollar un software depende en gran medida de las habilidades y la experiencia de su equipo. Si trabajas con un equipo de desarrolladores principiantes, es de esperar que les lleve más tiempo completarlo.

A menudo, la principal razón por la que los equipos internos incumplen los plazos es una mala gestión de los proyectos. Una forma de solucionarlo es trabajar con un equipo remoto, ya que suelen tener mejor gestión de los proyectos habilidades.

Trabajar con un equipo subcontratado puede ayudarle a cumplir los plazos, ya que dispondrá de un personal que trabajará sin descanso. También puede aprovechar las diferentes zonas horarias para tener un equipo trabajando en su proyecto las 24 horas del día.

Según un encuesta realizada por GoodFirmsUna empresa que está preparada para ofrecer servicios de desarrollo de software a medida tarda una media de 4,5 meses en terminar. Se toman este tiempo para entregar un software de alta calidad y sin errores.

Otra ventaja es que estas empresas de externalización de software se responsabilizan de cumplir los plazos a los que se comprometen. Lo hacen porque forma parte de su modelo de negocio y quieren que usted sea un cliente satisfecho.

empresa de subcontratación

6. Falta de recursos innovadores

Aunque abundan las nuevas tecnologías para crear un producto de software mejorSin embargo, no todas las empresas de nueva creación disponen del dinero necesario para acceder a este tipo de financiación, y es posible que usted se enfrente al mismo dilema.

Encontrar los recursos adecuados para su propio equipo puede ser todo un reto. Sus desarrolladores necesitan acceder a los últimos herramientas de usuario y tecnologías para poder crear un producto innovador.

La externalización del software resuelve este problema. ¿Por qué?

Cuando se trabaja con un equipo de desarrollo subcontratado, éste ya dispone de las últimas herramientas y tecnologías. También tienen la experiencia necesaria para utilizar estas herramientas de forma eficiente y crear un producto de alta calidad.

Esto se debe a que la mayoría de las empresas de externalización de software están siempre al día de las últimas tendencias del sector. Pueden darle la ventaja competitiva que necesita para triunfar en el mercado.

presentación de la empresa

7. Está perdiendo oportunidades de negocio

Perder oportunidades de negocio es una experiencia tanto para las empresas establecidas como para las nuevas.

Para las empresas de nueva creación, no puede ser fácil encontrar los recursos adecuados cuando necesitas ampliar tus operaciones rápidamente. Si no eres capaz de satisfacer las demandas de tus clientes, se irán a tus competidores.

Las empresas establecidas subcontratan por la misma razón. Necesitan mantener su ventaja competitiva y estar a la altura de las cambiantes exigencias del mercado.

En ambos casos, trabajar con una empresa de desarrollo de software externa puede ayudarle a alcanzar sus objetivos empresariales. Le permite ampliar o reducir la escala según sus necesidades con facilidad.

8. Los clientes no están satisfechos con su software actual

Sus clientes son la savia de su negocio. Si no están contentos, su negocio no sobrevivirá.

Hay muchos factores que pueden afectar a la satisfacción de los clientes, pero el más importante es la calidad de los productos y los servicios que les proporciona. ¿Cuáles son sus quejas habituales?

código del sitio web

Si su producto de software tiene errores o funciona mal, sus clientes se sentirán rápidamente frustrados. Un software anticuado también puede desanimar a los clientes y, en el peor de los casos, se irán a la competencia.

Si nota que los índices de satisfacción de sus clientes están bajando, piense en subcontratar desarrolladores para crear un mejor producto de software. El equipo adecuado puede ayudarle a aumentar la satisfacción del cliente y, como resultado, a mejorar sus resultados.

9. Tienes más trabajo del que puedes manejar

Como propietario de una startup, intentar hacerlo todo tú mismo no sólo es imposible, sino que también es una receta para el agotamiento. Tú eres el responsable de generar nuevos clientes potenciales, convertirlos en clientes y asegurarte de que están contentos con tu producto.

Puede ser un reto encontrar el tiempo para trabajar o supervisar a su equipo en el desarrollo de sus proyectos de software cuando tiene muchas otras cosas en su plato. Aquí es donde trabajar con una empresa de externalización de software puede ser beneficioso.

Le quitarán el peso de encima al desarrollar el producto de software por usted, y podrá participar en el proceso tanto como quiera. Aquí tienes una breve guía paso a paso de cómo es el proceso de desarrollo de software:

Planificación y análisis

La primera etapa es cuando se define el alcance del proyecto, el calendario y el presupuesto con el socio de externalización.

Diseño de la arquitectura del producto

Esta es la etapa en la que el equipo crea un plano de cómo se construirá el software. Incluye la creación de esquemas, maquetas y prototipos.

Desarrollo y codificación

Los verdaderos desarrolladores escriben el código y lo someten a una serie de pruebas para comprobar que cumple las normas de calidad aceptadas por el sector.

codificación

Probando

El software se somete a una serie de pruebas para comprobar que cumple los requisitos funcionales y no funcionales.

Implementación

La última etapa es cuando el software se pone a disposición del cliente y los usuarios finales.

La mayoría de los clientes participan en la primera fase de planificación y análisis. Pero es tu decisión lo mucho o poco que quieres involucrarte en el proceso.

Le recomendamos que se ponga en contacto con el director del proyecto al menos una vez a la semana para mantenerse al día sobre el progreso del proyecto y dar su opinión.

10. Tienes poco tiempo

La velocidad es su arma en el acelerado entorno empresarial actual. Así que hay que hacer las cosas con rapidez sin comprometer la calidad.

Pero cuando no se dispone de suficientes recursos internos, puede ser un reto hacer las cosas a tiempo. Aquí es donde ayuda trabajar con la subcontratación de software.

reloj de arena

El tamaño de los equipos de las empresas de desarrollo de software suele ser ajustable para cumplir con plazos más cortos. Sin embargo, esto haría que la tarifa por hora subiera. Tal vez le interese buscar empresas en países en desarrollo.

Suelen tener muchos trabajadores extra porque su contratación es barata, por lo que estas empresas pueden ser más flexibles con el número de personas que trabajan en un proyecto de desarrollo de software.

Al externalizar el desarrollo de software, su empresa podrá comercializar sus productos y servicios con mayor rapidez y alcanzar el éxito.

11. No ves resultados

Piénsalo así: si fueras un médico, ¿seguirías utilizando el mismo tratamiento en un paciente si no estuviera funcionando? Por supuesto que no. Probarías un enfoque diferente.

La misma lógica se aplica a sus proyectos de desarrollo de software. Si todavía está esperando ver resultados de su proceso actual, puede que sea el momento de cambiar las cosas y subcontratar.

Un nuevo equipo de desarrolladores de software aportará ideas, métodos y procesos diferentes que podrían ayudarle a conseguir los resultados deseados. También aportarán una nueva perspectiva, que es esencial cuando se trata de resolver problemas complejos.

Por eso es importante elegir una empresa de desarrollo de software que tenga un historial probado de ayuda a los clientes. Con el acceso a su riqueza de conocimientos y experiencia, se garantiza el éxito del proyecto.

subcontratación de empresas

5 consejos para externalizar el desarrollo de software

Así que, cuando se trata de subcontratar software, ¿por dónde empezar? He aquí nuestros 5 consejos:

1. Conozca sus objetivos

Antes de empezar a hablar con un posible equipo de subcontratación, debe tener claros sus objetivos. Así evitará complicaciones posteriores sobre los objetivos del proyecto.

Para ello, responda a las siguientes preguntas:

  • ¿Cuáles son los objetivos de su proyecto?
  • ¿Cuáles son los requisitos de su proyecto?
  • ¿Cuál es el calendario de su proyecto?
  • ¿Cuál es el presupuesto de su proyecto?

2. Conozca la empresa

Hay miles de empresas que ofrecen servicios de externalización de software. Puede ser difícil saber cuál es la más adecuada para su empresa.

Para facilitar la decisión, tómese un tiempo para investigar la empresa. La ayuda de tu red de contactos puede ser útil en este caso.

3. Elegir el modelo de externalización adecuado

No todos los modelos de externalización de software son iguales. El tipo de modelo que elija tendrá un impacto directo en el éxito de su proyecto.

reunión

Hay cuatro tipos principales de modelos:

Modelo de precio fijo

Usted y la empresa de desarrollo de software acordarán un precio fijo para todo el proyecto. Este modelo es el mejor para proyectos a corto plazo con un alcance y unos requisitos bien definidos.

Modelo de tiempo y materiales

Con este tipo de modelo, los costes de desarrollo dependen del número de horas trabajadas y de los materiales utilizados. Este modelo es el mejor para los proyectos a largo plazo que están en curso o que pueden tener una ampliación del alcance.

Modelo de equipo dedicado

En este modelo, tendrá un equipo dedicado de desarrolladores de software trabajando en su proyecto. Este modelo es el mejor para proyectos a largo plazo que requieren mucha mano de obra.

Externalización basada en proyectos

Este modelo es similar al de precio fijo, pero se basa en hitos en lugar de un precio fijo. Este modelo es el mejor para proyectos medianos y grandes.

4. No tenga miedo de ser técnico

La subcontratación de ingeniería de software es un proceso técnico. Por lo tanto, no tengas miedo de ponerte técnico cuando entrevistes a posibles candidatos.

Revise los derechos de propiedad intelectual, las metodologías de desarrollo de software, los estándares de codificación y mucho más. De este modo, podrá estar seguro de que la empresa es capaz de cumplir los requisitos específicos de su proyecto.

5. Solicitar una prueba 

Siempre es una buena idea solicitar una prueba. Esto le dará la oportunidad de ver cómo trabaja el desarrollador de software y si es capaz de cumplir con sus expectativas.

Si todo va bien durante el periodo de prueba, es muy probable que las cosas sigan yendo bien una vez que se formalice el acuerdo. 

estrechando las manos

Trabajemos juntos en su proyecto de software.

La externalización del desarrollo de software es una decisión importante, pero que puede reportar grandes beneficios a su empresa.

Si alguna de las señales anteriores le resulta familiar, puede que haya llegado el momento de hacer el cambio. Y nosotros estamos aquí para ayudarte.

StarTechUP es una empresa que puede externalizar proyectos de desarrollo de software. Contamos con un equipo de desarrolladores expertos que están listos para asumir su proyecto.

Póngase en contacto con nosotros hoy para saber más sobre lo que podemos hacer por usted.

Sobre el autor: Andrea Jacinto - Redactor de contenidos

Escritora de contenidos con una sólida formación en SEO, Andrea ha estado trabajando con vendedores digitales de diferentes campos para crear artículos optimizados que sean informativos, digeribles y divertidos de leer. Ahora, escribe para StarTechUP con el fin de ofrecer los últimos avances en tecnología a los lectores de todo el mundo. Ver en Linkedin

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