Una de las preocupaciones más significativas con las que se encuentran las startups es cómo escalar su negocio hasta convertirlo en una entidad funcional y medianamente rentable. El escalado es un período más desafiante para cualquier startup, ya que puede definir su crecimiento o dar lugar a un cierre total. Si eres una startup, lo más probable es que estés buscando formas de escalar tu negocio.
La ampliación es esencial: permite a las pequeñas empresas crecer y alcanzar nuevas cotas. Pero escala de inicio puede ser complicado, sobre todo si no se sabe cómo llevar a cabo el proceso. Sin embargo, si sigues esta guía, estarás bien encaminado para convertir tu startup en un negocio de éxito.
¿Qué es escalar en una empresa?
Ampliar tu startup es algo más que expandirse. Puedes ampliar tu negocio, pero eso no siempre implica que seas capaz de gestionar la producción adicional. En realidad, si no puedes entregar el trabajo o el producto con la suficiente rapidez, tu desarrollo puede verse influida negativamente.
Cuando se inicia un nuevo negocio, lo primero en lo que hay que pensar es en la escalabilidad y no en el crecimiento de los beneficios. La escalabilidad se refiere a la capacidad de gestionar un aumento de la carga de trabajo de forma rentable sin dejar de satisfacer las demandas de su empresa. Se trata de tener un control empresarial sobre la carga de trabajo adicional, los clientes o los usuarios, y luego cumplirlo.
Determine cuál es su modelo de negocio repetible y escalable y cuál es su técnica de ventas y marketing. Considere que la escalabilidad es la prueba de fuego para determinar si su plan de empresa es viable o no. Es la llamada de atención que necesita para poner en marcha su negocio, que debe ser observada de cerca y consultada durante todo el funcionamiento de su empresa.
¿Cuándo es el momento de ampliar una empresa?
Además, supongamos que una empresa intenta expandirse en el momento equivocado. En ese caso, puede dar lugar a problemas más graves que afecten a las operaciones actuales y tengan un impacto a largo plazo en la macroeconomía.
Hay varios elementos a tener en cuenta, como el momento del mercado, las sugerencias del consejo de administración o incluso los ingresos y logros de la empresa. Según los profesionales del sectorEl 70% de los fracasos de las empresas tecnológicas es el escalamiento prematuro. Sin una dirección adecuada, las empresas pueden verse obligadas a desarrollar o seguir un enfoque equivocado para obtener resultados no deseados.
Afortunadamente, si se siguen los procedimientos adecuados y las mejores prácticas, es posible evitar estos sucesos cuando se amplía la empresa. Aunque no siempre es fácil crear una empresa, es sencillo con la orientación adecuada.
La diferencia clave entre el crecimiento y la ampliación
El término "crecimiento" se refiere a la práctica de aumentar los beneficios de una empresa como resultado de la inversión en recursos humanos y tecnología. El proceso es lineal: primero se invierte y luego se gana más dinero. Hay que invertir cada vez que se desea mejorar el crecimiento de la empresa.
En un escenario en el que usted es el propietario de una empresa de diseño de interiores y quiere que su empresa prospere. En ese caso, el aumento de los ingresos pasa por tener más pedidos, por lo que tendrá que contratar a más diseñadores. Cuantos más pedidos reciba, más diseños podrá realizar. Cuantos más diseños completes, más dinero ganarás.
La ampliación suele consistir en la automatización de procesos para llegar a un público más amplio. Se trata de un proceso sencillo y predecible. Sin embargo, es menos arriesgado que el escalado y genera resultados más predecibles, lo que lo hace más atractivo para las empresas en crecimiento que buscan expandirse gradualmente. Por otro lado, el escalado se produce cuando una startup logra sus ingresos sin realizar inversiones significativas.
Sabes cómo desarrollarlo, pero ¿cómo puedes escalarlo? Escalar implicaría, por ejemplo, lograr un aumento exponencial de los ingresos mediante el desarrollo de un método para que su equipo de diseño complete más proyectos en menos tiempo. Como resultado, escalar es menos costoso y más rápido que crecer, lo que permite un rápido crecimiento de los ingresos, volviendo al escenario anterior.
Puede lograrlo invirtiendo en nuevo software de diseño o haciendo cambios en los procedimientos de su pequeña empresa. Gastará menos en financiación inicial y, en cambio, utilizará su tiempo para mejorar la eficacia de sus operaciones y procesa. La mayoría de las empresas en crecimiento optan por la ampliación. La ampliación permite obtener más fondos sin mucho esfuerzo. Parece ser más beneficioso.
Los principales retos de la ampliación de una startup
Los emprendedores se enfrentan a una gran variedad de problemas mientras escalan una startup. A continuación se enumeran los más frecuentes para su comodidad:
Conseguir grandes inversiones
Aunque mucha gente cree que ampliar su negocio es menos costoso que escalarlo, sigue necesitando financiación. En esta fase de ampliación, lo más probable es que busques inversores para financiar tu startup. Encontrar un inversor dispuesto a ello en la fase de ampliación puede ser difícil porque las oportunidades de inversión de mil millones de dólares son muy escasas.
Alcanzar los objetivos empresariales a largo plazo
Se puede empezar estableciendo objetivos. En las primeras etapas de desarrollo, muchas empresas se centran en objetivos a corto plazo para evaluar mejor el crecimiento y el progreso de la empresa.
Pasar a un nuevo nivel de negocio sin preparación no es aconsejable; por lo tanto, es necesario planificar. Sin embargo, es un error infravalorar los objetivos a largo plazo, ya que definen la dirección que debe tomar tu startup. Una vez que hayas determinado los objetivos de tu negocio, es el momento de averiguar cómo lograrlos, dónde encontrar inversores y muchas cosas más. Puede que te lleve meses prepararlo, pero te proporcionará una base sólida para un crecimiento exponencial.
Gestión de flujos de datos crecientes
A medida que su empresa crece, también lo hace la cantidad de datos y operaciones que tendrá que manejar. Para hacerlo correctamente, tendrá que combinar y automatizar estos procedimientos y operaciones con la ayuda de varios soluciones de software.
Hay cientos de programas de software diferentes disponibles por diversos motivos. Un sistema CRM, por ejemplo, puede ayudarle a interactuar más eficazmente con sus clientes, mientras que un sistema ERP le permite utilizar una única aplicación para gestionar varios procesos.
Si no utilizas la automatización de procesos en una startup en crecimiento, lo más probable es que te empantanes en montones de papeleo que impidan tu productividad.
Quedarse atascado en la microgestión
Lleva mucho tiempo y es ineficaz controlar cada movimiento que hace el personal. Además, este enfoque tiene muchos efectos secundarios adversos.
Para empezar, desvía su atención de las tareas más esenciales. En segundo lugar, si usted microgestiona a sus empleados, éstos pueden sentirse incómodos y desconfiados. Esto puede hacer que se desmotiven y no se interesen por sus tareas.
Creación de una cultura empresarial para la incorporación efectiva de personas
Cuando tu startup empiece a crecer, es posible que contrates a más trabajadores para completar el trabajo cuando la cultura empresarial entre en juego. Establecer una cultura empresarial entre diez personas es bastante sencillo, pero es más difícil con 100 individuos.
Importancia del escalamiento en una empresa
Toda empresa tiene el objetivo de aumentar su tamaño. El objetivo es llegar a un punto de equilibrio en el que se cubran los gastos y se pueda empezar a obtener beneficios. Sin embargo, esto requiere mucha preparación. Si no tienes en cuenta la escalabilidad, estás adoptando un enfoque de dispersión en tu plan de negocio.
La escalabilidad es la capacidad de aumentar de escala o tamaño. Es posible, pero también tiene el potencial de fracasar estrepitosamente. En lugar de concentrarse en el aspecto del "cambio", se trata de dar importancia a la "capacidad".
Tenga en cuenta los elementos esenciales que constituyen la mayor parte de la capacidad. Aquí tienes algunas acciones importantes para darte una ventaja:
Determine sus hitos
Esboza los objetivos que conducirán al éxito continuado de tu empresa de nueva creación. Haz un plan de lo que quieres conseguir y la cantidad de trabajo que te llevará lograrlo. ¿Es factible en distintas circunstancias?
Identificar los riesgos
Considere las posibilidades que pueden afectar al éxito de su empresa. ¿Dispone de los recursos y las disposiciones necesarias para hacer frente a la recesión, la excesiva competencia, los problemas de personal o las dificultades de producción?
Vigilar las ventas
El volumen de ventas es uno de los indicadores más importantes del rendimiento de su empresa. Para asegurarte de que obtienes beneficios, vigila tus gastos para asegurarte de que se ajustan a las tendencias de las ventas. Si las ventas empiezan a caer en picado, hay que reducirlas. Si aumentan rápidamente, debe aumentarlas rápidamente.
Contratar con cuidado
Uno de los costes esenciales para una empresa es la mano de obra de los empleados. Hay que tener una plantilla que pueda ampliarse con la demanda y que responda rápidamente a los cambios. Si crece demasiado rápido, puede acabar gastando mucho dinero para recuperarse. Además, si no crece lo suficientemente rápido, podría no satisfacer la demanda.
Mantener relaciones positivas
Cuando está bajo la presión de una mayor demanda, tener una excelente relación con los proveedores puede marcar la diferencia. Esto tiene el potencial de mejorar significativamente su capacidad para adquirir productos, materiales y personal con mayor rapidez. Le permite reaccionar más rápidamente a los cambios en las ventas.
Las ventajas de ampliar una empresa emergente
Escalado de la puesta en marcha es la práctica de aumentar las ventas, el crecimiento del negocio o cualquier otro elemento cuantificable de una empresa con recursos, tiempo y dinero limitados. La expansión de un negocio suele ser un proyecto enorme que requiere una cuidadosa preparación para su desarrollo, al tiempo que se afrontan los riesgos de problemas imprevistos.
Planificar cuidadosamente el desarrollo de una startup tiene varias ventajas, entre ellas:
- Aumentar la eficacia: Las empresas de nueva creación pueden planificar para diversas situaciones asegurándose de que sus operaciones funcionan correctamente en diversas condiciones de mercado.
- Estabilidad empresarial: Las empresas de nueva creación pueden planificar con una mejora de los ingresos de forma exponencial y una planificación eficiente para incluir los recursos empresariales en la ecuación para mantener las operaciones durante el periodo establecido.
- Flexibilidad: Al reconocer dónde y cuándo ajustar los niveles de escalabilidad según sea necesario, podrá seguir el ritmo de los cambios socioeconómicos, geopolíticos e incluso de la economía mundial.
- Una larga existencia. Las empresas que se preparan con antelación tendrán una vida operativa más larga y exitosa tras la transición al crecimiento.
- Competitividad: La ampliación proporciona a la empresa una ventaja competitiva. Las mejoras mejoran su posición competitiva, permitiendo que su producto o servicio destaque.
Las empresas de nueva creación también deben elegir los planes estratégicos de ampliación adecuados para lograr los buenos resultados previstos. Un buen plan de escalado incluye instrucciones detalladas para implementar un programa, un proceso y cambios en la política y la prestación de servicios. Continúe leyendo para repasar cada uno de ellos en profundidad.
Cómo escalar tu startup en 10 sencillos pasos
Después de un exitoso debut, muchas startups se encuentran sin equipo para dar el siguiente paso. En estos casos, los fundadores deben explorar enfoques y métodos de escalado para convertir la empresa en un negocio de alto rendimiento. Sin embargo, para ampliar su operación de forma segura y eficaz, siga estos diez pasos:
1. Haz planes para el futuro, no para la inmediatez
Haga planes basados en dónde quiere que esté su empresa en lugar de dónde está ahora. Empieza por definir un objetivo, como un índice de facturación o de crecimiento para tu empresa cada año. Si quieres desarrollar un negocio de éxito como el de las grandes corporaciones, debes pensar como sus líderes empresariales.
2. Asegúrese de que está listo y preparado para el crecimiento
Esté preparado para cualquier situación imprevista cuando se amplíe y pase por el proceso de ampliación. Puede ser cualquier cosa, desde un problema con la cadena de suministro o los procedimientos hasta un mal funcionamiento de la tecnología.
Tómate tu tiempo para planificar la ruta; prepárate con refuerzos y asistencia si es necesario. Ten en cuenta que el éxito de una startup viene determinado por el compromiso del fundador con su expansión.
3. Aprenda de sus competidores que han tenido éxito en la expansión
Examine las estrategias de sus competidores para ganar cuota de mercado y cualquier obstáculo que hayan superado del que pueda aprender, incluidas las tácticas que utilizaron y los contratiempos que experimentaron. Sin embargo, conocer su modelo de negocio y sus planteamientos puede ayudarte a triunfar.
4. Salvaguardar los valores de su empresa
A medida que su empresa crezca, descubrirá que las circunstancias cambian a una velocidad vertiginosa, lo que requiere más tiempo y atención en muchas partes de la empresa. Prepárese para proteger los valores culturales de su empresa mientras persiste la agitación, ya que le han permitido llegar hasta aquí. Mantenga sus oportunidades abiertas y sus principios intactos para prosperar.
5. Reúna un equipo de confianza
A medida que su empresa crezca, probablemente necesitará más miembros del equipo para realizar más tareas con éxito. Puede llevar algún tiempo reunir un equipo de liderazgo que se dedique al crecimiento de su empresa y que esté interesado en perseguir el suyo propio. Cree una atmósfera positiva en la que el equipo esté comprometido, motivado, reconocido y recompensado.
6. Debe tener normas establecidas para su personal
Establece unas directrices que todos deban seguir y que representen los principios de tu empresa. Proporciona un propósito común a tu equipo. Le permite atraer a los mejores talentos. Contratar a personas con la actitud, las habilidades y la experiencia adecuadas en todos los niveles es igualmente crucial para la expansión de una empresa. Contrate a personas que sean proactivas y ambiciosas. Es una gran ventaja si los empleados existentes comparten los mismos puntos de vista.
7. Obtener asesoramiento externo cuando sea necesario
La contratación directa no siempre es la mejor solución. Externalización puede, en muchas situaciones, proporcionar mejores resultados, razón por la cual muchas empresas en crecimiento contratan la asistencia de terceros. Los proveedores de servicios externos pueden ser útiles, ya que proporcionan herramientas especializadas y conocimientos de vanguardia para ayudar a su empresa a crecer más rápidamente.
La subcontratación es otra opción brillante para agilizar los procedimientos al tiempo que se reducen los gastos operativos y laborales. Priorice la búsqueda de una empresa de renombre proveedor de servicios subcontratados para ayudarle a poner en marcha su negocio y a que funcione de forma más eficiente.
8. La coherencia y la calidad no deben sacrificarse
Ambos ayudan y garantizan el desarrollo. Dé prioridad a los problemas que necesitan una solución inmediata, como el servicio al cliente y, sobre todo, el rendimiento del producto. Mantener el personal, la cultura y los procedimientos adecuados es fundamental para garantizar el éxito de su producto o servicio durante todo su ciclo de vida. También es imposible no cometer errores, pero hay que aprovecharlos como una oportunidad para aprender.
9. Conozca sus obstáculos para el desarrollo
Una vez que haya determinado sus metas y objetivos, revise a fondo las operaciones de la empresa. En lugar de limitarse a retener elementos y personas innecesarias, sea práctico y honesto a la hora de determinar qué componentes son útiles para su modelo de negocio y, por tanto, deben mantenerse. Deje a un lado las cosas de las que pueden ocuparse otros responsables de la empresa, centrándose en aquellas tareas que exigen más atención.
10. Intenta prever el potencial
Predecir el futuro es difícil, pero es sencillo hacer previsiones registrando sus altibajos en el negocio. Manténgase atento a la evolución más reciente y prometedora de su sector para anticipar mejor el futuro de su empresa. Además, ten cuidado con tus puntos débiles y no dejes de trabajar para convertirlos en tus puntos fuertes.
Escalar una empresa emergente: Factores de éxito
Hay que tener en cuenta los posibles resultados que pueden producirse en el futuro al planificar la ampliación. La planificación ayuda a identificar las estrategias y las precauciones que hay que tomar cuando surgen imprevistos durante la ampliación.
Estos son los aspectos clave de la planificación previa de una empresa que la ayudarán a hacer frente a los imprevistos:
- Disponer de los recursos necesarios para ampliar el proyecto. Es esencial tener en cuenta que para ampliar la escala, las finanzas deben estimarse de forma diferente a las operaciones diarias típicas
- Asegúrese de que sus sistemas informáticos están preparados para facilitar el proceso de escalado
- Crear el equipo adecuado (interno, remoto o híbrido) con el que contar
- Identificar los componentes tecnológicos críticos que permiten durante y después de la etapa de desarrollo
- Mantener la documentación adecuada, el control de versiones y los cambios de codificación para las reversiones y las copias de seguridad
¿Cuándo debe escalar su empresa?
Es fundamental saber cuándo hay que ampliar la escala de tu empresa. Considera las circunstancias que sugieren que es el momento de llevar tu negocio al siguiente nivel, no de repetir los errores de otros.
Ha demostrado que su producto se ajusta al mercado
Este es el primer paso para ampliar su negocio. Si estás pensando en expandirte, asegúrate de que tienes un MVP, un plan de marketing viable y un público objetivo claro. Si no tienes ninguna de estas cosas, es arriesgado expandir tu startup porque no estarás seguro de si tu producto tendrá demanda. Una vez que hayas confirmado la adecuación de tu producto al mercado, tendrás una razón sólida para expandirte.
Su base de clientes crece rápidamente
Un número creciente de clientes indica que su producto o servicio es muy demandado. Cuando sepas que tu producto o servicio es demandado, podrás ampliar tu startup con confianza.
Además, no hay razón para ampliar tu empresa si no tienes más clientes a los que atender. Los inversores quieren ver un flujo constante de clientes porque eso sugiere un aumento de los ingresos.
Tiene un crecimiento previsible de los ingresos
Cuantos más fondos tenga, más posibilidades tendrá su startup. Cuando los ingresos de una empresa aumentan, puede crecer y escalar. Los inversores quieren saber que tienes un flujo constante de ingresos. Quieren estar seguros de que tu empresa seguirá generando beneficios para no arriesgar su dinero.
Y lo que es más importante, los ingresos de tu empresa deben aumentar de forma constante para demostrar que eres un socio comercial digno de confianza. Por último, vigila tus gastos. Debes ser consciente de tus gastos cada mes, trimestre o año para no quedarte sin dinero.
Tienes el equipo adecuado
Tu empresa no funcionará sin el equipo interno adecuado. Asegúrate de que todos los miembros del equipo conozcan los principios y valores de tu empresa y estén siempre dispuestos a aprender más sobre cómo puede evolucionar a medida que tu startup se desarrolla. También es vital seleccionar socios externos para la colaboración, ya que es casi seguro que subcontratarás muchas actividades a terceros.
Conclusión: Cómo la escalada mejora tu empresa emergente
Para toda startup, la escalada es una oportunidad única. Si su empresa ha llegado a este punto, puede esperar un éxito considerable. Pero también implica aprender a escalar un negocio y asegurarse de que su plan de escalado es correcto desde el principio.
Ampliar su empresa puede ser difícil. Lo hará con éxito si cuenta con el personal, los procedimientos y los planes adecuados. Pero también es posible hacer que este proceso se desarrolle de forma más fluida y menos angustiosa si averiguas cómo automatizar y simplificar los procedimientos internos y externalizar todo lo que no esté directamente relacionado con tus competencias principales.
