{"id":8485,"date":"2022-07-26T03:59:43","date_gmt":"2022-07-26T03:59:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.startechup.com\/?p=8485"},"modified":"2022-09-06T07:00:39","modified_gmt":"2022-09-06T07:00:39","slug":"document-management-is-now-easier-thanks-to-technological-advancements-heres-how","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.startechup.com\/es\/blog\/la-gestion-de-documentos-es-ahora-mas-facil-gracias-a-los-avances-tecnologicos-asi-es-como\/","title":{"rendered":"La gesti\u00f3n de documentos es ahora m\u00e1s f\u00e1cil gracias a los avances tecnol\u00f3gicos."},"content":{"rendered":"<p>Hagas lo que hagas, parece que siempre se te escapa algo y acaba en tu mesa, por mucho que intentes mantenerte organizado. Por no hablar del hecho de que los papeles de tus compa\u00f1eros de trabajo pueden estar tan desorganizados.<\/p>\n\n\n\n<p>Afortunadamente, la tecnolog\u00eda se ha desarrollado para ayudarnos a gestionar todo ese papel y garantizar que se entregue en los lugares adecuados.<\/p>\n\n\n\n<p>He aqu\u00ed algunas formas en las que la tecnolog\u00eda ha hecho que la gesti\u00f3n de documentos sea m\u00e1s eficaz para nosotros:<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_47_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"ez-toc-toggle-icon-1\"><label for=\"item-69dca697bd01c\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><span style=\"display: flex;align-items: center;width: 35px;height: 30px;justify-content: center;direction:ltr;\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewbox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseprofile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/label><input  type=\"checkbox\" id=\"item-69dca697bd01c\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.startechup.com\/es\/blog\/la-gestion-de-documentos-es-ahora-mas-facil-gracias-a-los-avances-tecnologicos-asi-es-como\/#How_technological_progress_benefits_document_management\" title=\"C\u00f3mo beneficia el progreso tecnol\u00f3gico a la gesti\u00f3n de documentos\">C\u00f3mo beneficia el progreso tecnol\u00f3gico a la gesti\u00f3n de documentos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.startechup.com\/es\/blog\/la-gestion-de-documentos-es-ahora-mas-facil-gracias-a-los-avances-tecnologicos-asi-es-como\/#Documents_don%E2%80%99t_need_to_be_printed\" title=\"No es necesario imprimir los documentos\">No es necesario imprimir los documentos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.startechup.com\/es\/blog\/la-gestion-de-documentos-es-ahora-mas-facil-gracias-a-los-avances-tecnologicos-asi-es-como\/#Use_an_online_PDF_merging_tool_to_combine_documents\" title=\"Utilice una herramienta de fusi\u00f3n de PDF en l\u00ednea para combinar documentos\">Utilice una herramienta de fusi\u00f3n de PDF en l\u00ednea para combinar documentos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.startechup.com\/es\/blog\/la-gestion-de-documentos-es-ahora-mas-facil-gracias-a-los-avances-tecnologicos-asi-es-como\/#Collaboration_with_documents_is_now_simpler\" title=\"La colaboraci\u00f3n con los documentos es ahora m\u00e1s sencilla\">La colaboraci\u00f3n con los documentos es ahora m\u00e1s sencilla<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.startechup.com\/es\/blog\/la-gestion-de-documentos-es-ahora-mas-facil-gracias-a-los-avances-tecnologicos-asi-es-como\/#Document_management_with_a_DMS_is_simple\" title=\"La gesti\u00f3n de documentos con un DMS es sencilla\">La gesti\u00f3n de documentos con un DMS es sencilla<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.startechup.com\/es\/blog\/la-gestion-de-documentos-es-ahora-mas-facil-gracias-a-los-avances-tecnologicos-asi-es-como\/#Services_for_cloud_storage\" title=\"Servicios de almacenamiento en la nube\">Servicios de almacenamiento en la nube<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.startechup.com\/es\/blog\/la-gestion-de-documentos-es-ahora-mas-facil-gracias-a-los-avances-tecnologicos-asi-es-como\/#File_optimization_and_compression\" title=\"Optimizaci\u00f3n y compresi\u00f3n de archivos\">Optimizaci\u00f3n y compresi\u00f3n de archivos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.startechup.com\/es\/blog\/la-gestion-de-documentos-es-ahora-mas-facil-gracias-a-los-avances-tecnologicos-asi-es-como\/#Digital_records_are_more_dependable\" title=\"Los registros digitales son m\u00e1s fiables\">Los registros digitales son m\u00e1s fiables<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.startechup.com\/es\/blog\/la-gestion-de-documentos-es-ahora-mas-facil-gracias-a-los-avances-tecnologicos-asi-es-como\/#Document_splitting_and_conversion\" title=\"Divisi\u00f3n y conversi\u00f3n de documentos\">Divisi\u00f3n y conversi\u00f3n de documentos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.startechup.com\/es\/blog\/la-gestion-de-documentos-es-ahora-mas-facil-gracias-a-los-avances-tecnologicos-asi-es-como\/#Final_Words\" title=\"Palabras finales\">Palabras finales<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-technological-progress-benefits-document-management\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"How_technological_progress_benefits_document_management\"><\/span>C\u00f3mo beneficia el progreso tecnol\u00f3gico a la gesti\u00f3n de documentos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>No s\u00f3lo porque podemos escanear y cargar papeles con nuestros tel\u00e9fonos, sino tambi\u00e9n porque la tecnolog\u00eda ha simplificado la gesti\u00f3n de documentos. Lo cierto es que, gracias a la tecnolog\u00eda, ahora podemos beneficiarnos de numerosas mejoras en la gesti\u00f3n de documentos que antes solo se pod\u00edan conseguir tras mucho tiempo y trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-documents-don-t-need-to-be-printed\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documents_don%E2%80%99t_need_to_be_printed\"><\/span>No es necesario imprimir los documentos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>No tiene que imprimirlo o escribirlo a mano si quiere enviar un documento por correo electr\u00f3nico. Esto implica que puede guardar todos sus documentos cruciales en un solo lugar y acceder a ellos f\u00e1cilmente en cualquier momento. Esta es una de las formas en que los avances tecnol\u00f3gicos han simplificado la gesti\u00f3n de documentos si le preocupa perderlos o extraviarlos.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede imprimir papeles directamente desde la pantalla de su ordenador o tel\u00e9fono gracias a la tecnolog\u00eda de impresi\u00f3n digital. Es econ\u00f3mica y ecol\u00f3gicamente beneficiosa, ya que utiliza menos papel y tinta. Su trabajo tambi\u00e9n es m\u00e1s port\u00e1til gracias a la impresi\u00f3n digital porque est\u00e1 siempre disponible.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-use-an-online-pdf-merging-tool-to-combine-documents\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Use_an_online_PDF_merging_tool_to_combine_documents\"><\/span>Utilice una herramienta de fusi\u00f3n de PDF en l\u00ednea para combinar documentos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Siempre habr\u00e1 ocasiones en las que desee combinar varios documentos PDF que contengan informaci\u00f3n pertinente.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, los estudiantes podr\u00edan necesitar organizar sus apuntes de f\u00edsica en grupos para que sean siempre m\u00e1s f\u00e1ciles de encontrar cuando los necesiten. Del mismo modo, los empresarios podr\u00edan desear consolidar todas sus facturas anuales en un \u00fanico archivo para poder seguir la informaci\u00f3n necesaria leyendo un \u00fanico archivo en lugar de buscar en varios documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta necesidad fue reconocida por la tecnolog\u00eda, que entonces cre\u00f3 la fascinante herramienta online. La fusi\u00f3n de PDF no requiere que descargues o instales nada en tu smartphone u ordenador, a diferencia de las herramientas de descarga de pago.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta p\u00e1gina web <a href=\"https:\/\/www.mergepdf.io\/\">fusionar PDF<\/a> es una herramienta muy fiable que le ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo. Combinar archivos PDF es ahora sencillo ya que puede lograrlo siguiendo estos sencillos pasos:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 1:<\/strong> Vaya a la fusi\u00f3n de PDF en l\u00ednea y cargue todos los archivos PDF que desee combinar en uno solo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 2:<\/strong> Reorganice los archivos cargados para que aparezcan en el nuevo documento combinado en un orden determinado. Para ello, basta con utilizar la funci\u00f3n de arrastrar y soltar. Tambi\u00e9n puede eliminar cualquier archivo que no desee que forme parte de la versi\u00f3n combinada.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 3:<\/strong> Seleccione \"Fusionar archivos\" para iniciar el procedimiento de fusi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez terminado, puedes descargarlo y examinar el resultado final sin necesidad de hacer m\u00e1s pasos. Al fusionarlos y despejar el desorden de tu smartphone, la tecnolog\u00eda te ayuda a organizar tus papeles.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-collaboration-with-documents-is-now-simpler\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Collaboration_with_documents_is_now_simpler\"><\/span>La colaboraci\u00f3n con los documentos es ahora m\u00e1s sencilla<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La capacidad de los individuos para colaborar f\u00e1cilmente en los trabajos es otra ventaja importante de la tecnolog\u00eda. Antes de que se generalizara el uso de los ordenadores, para trabajar juntos en un proyecto era necesario reunirse f\u00edsicamente en una oficina o sala de conferencias y pasar horas intercambiando ideas antes de poder empezar a trabajar... y a veces incluso entonces.<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a las modernas tecnolog\u00edas de colaboraci\u00f3n documental, podemos llevar a cabo esta tarea a distancia, de modo que, independientemente del lugar en el que se encuentre, habr\u00e1 alguien disponible para ayudarle a dise\u00f1ar la mejor manera de abordar el proyecto en el que est\u00e1 trabajando.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-document-management-with-a-dms-is-simple\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Document_management_with_a_DMS_is_simple\"><\/span>La gesti\u00f3n de documentos con un DMS es sencilla<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El manejo de los papeles es mucho m\u00e1s sencillo ahora que hace unos a\u00f1os, como puede comprobar cualquiera que haya utilizado un <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Document_management_system\">sistema de gesti\u00f3n de documentos<\/a> (DMS). Los equipos pueden intercambiar documentos, asignarlos a empleados concretos y guardarlos en la nube. Ahora pueden acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo, independientemente de d\u00f3nde se encuentren o de lo que est\u00e9n haciendo.<\/p>\n\n\n\n<p>Como resultado de que todo el mundo tenga acceso a la informaci\u00f3n en todo momento, su empresa podr\u00e1 funcionar de forma m\u00e1s eficaz y eficiente. Como resultado, habr\u00e1 menos retrasos en la realizaci\u00f3n de las tareas en todos los \u00e1mbitos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-services-for-cloud-storage\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Services_for_cloud_storage\"><\/span>Servicios de almacenamiento en la nube<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bfCree que la gesti\u00f3n de documentos se est\u00e1 simplificando gracias a la tecnolog\u00eda? Me arriesgar\u00e9 y responder\u00e9 afirmativamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Antes, los documentos grandes se imprim\u00edan f\u00edsicamente, se grapaban y se colocaban en una caja de archivos antes de compartirlos. Era un proceso que llevaba mucho tiempo y que a menudo acababa en errores.<\/p>\n\n\n\n<p>En la actualidad, los documentos de gran tama\u00f1o pueden compartirse en l\u00ednea mediante diversos m\u00e9todos. Por ejemplo, se pueden compartir y guardar archivos grandes en l\u00ednea utilizando servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive. Adem\u00e1s, las plataformas facilitan la modificaci\u00f3n y el intercambio de documentos en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n<p>No tienes que preocuparte por mantener enormes archivos en tu propio ordenador con servicios de almacenamiento en la nube como <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/\">Dropbox<\/a>Todo lo que necesitas es una conexi\u00f3n a Internet. Adem\u00e1s, tienes acceso a los datos de cualquier otra persona en cualquier momento y desde cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-file-optimization-and-compression\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"File_optimization_and_compression\"><\/span>Optimizaci\u00f3n y compresi\u00f3n de archivos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En muchos aspectos, la tecnolog\u00eda ha simplificado la gesti\u00f3n de los documentos. Ha ayudado a la optimizaci\u00f3n y compresi\u00f3n de los documentos. Los documentos pueden guardarse en un solo lugar y acceder a ellos desde cualquier ordenador o dispositivo conectado a Internet. Esto significa que puedes guardar todos tus documentos en tu ordenador o smartphone en un solo archivo o incluso en una sola carpeta, en lugar de tener que llevar muchos archivos distintos para poder seguirlos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digital-records-are-more-dependable\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Digital_records_are_more_dependable\"><\/span>Los registros digitales son m\u00e1s fiables<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los documentos cuentan ahora con medidas de seguridad gracias a la tecnolog\u00eda. Estas caracter\u00edsticas consisten en la firma digital, la autenticaci\u00f3n (proceso de confirmaci\u00f3n de la identidad de los usuarios) y el cifrado (proceso de codificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n para que no pueda ser le\u00edda por personas no autorizadas) (proceso de asignaci\u00f3n de una firma digital a los documentos digitales).<\/p>\n\n\n\n<p>Estas medidas de seguridad ayudan a proteger su material y, al mismo tiempo, permiten que todos los que tengan acceso a \u00e9l en cualquier parte del mundo puedan comprender lo que dice sin tener que preocuparse de que alguien lo lea sin su permiso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-document-splitting-and-conversion\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Document_splitting_and_conversion\"><\/span>Divisi\u00f3n y conversi\u00f3n de documentos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La posibilidad de dividir r\u00e1pidamente documentos masivos en l\u00ednea es otra ventaja de la tecnolog\u00eda. Puede haber numerosas situaciones en las que s\u00f3lo necesites una parte de un archivo grande y no quieras soportar el peso de todo. Una herramienta de divisi\u00f3n en l\u00ednea puede ayudarle en este caso permiti\u00e9ndole extraer s\u00f3lo ciertas p\u00e1ginas de un documento enorme.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00f3lo tiene que cargar el archivo PDF grande y seleccionar las p\u00e1ginas que desea eliminar. Adem\u00e1s, puede combinar esas p\u00e1ginas para producir un archivo \u00fanico y compacto que cumpla con sus requisitos.<\/p>\n\n\n\n<p>De la misma manera, puede convertir varios formatos de documentos en funci\u00f3n de sus necesidades. Puede lograrlo f\u00e1cilmente con la ayuda de una variedad de herramientas web. Hace diez a\u00f1os, dividir y convertir documentos no era tan sencillo. Ahora es m\u00e1s f\u00e1cil que nunca gracias a los \u00faltimos avances en la industria de las herramientas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-final-words\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Final_Words\"><\/span>Palabras finales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La tecnolog\u00eda ha pasado a encabezar la lista de cosas que influyen en nuestras vidas en el mundo en que vivimos. Es dif\u00edcil evitar la impresi\u00f3n de que la tecnolog\u00eda impregna casi todos los elementos de la vida, desde los dispositivos de comunicaci\u00f3n que utilizamos hasta las herramientas que empleamos para documentar nuestro trabajo o las que empleamos para organizar nuestro papeleo.<\/p>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n de documentos es ahora m\u00e1s sencilla gracias a la tecnolog\u00eda. El desarrollo de la tecnolog\u00eda ha hecho que la gesti\u00f3n de documentos sea m\u00e1s sencilla que nunca. Sin un t\u00edtulo de inform\u00e1tica, puede ser dif\u00edcil conseguir empleo. Esto se debe a que la tecnolog\u00eda se utiliza ahora en pr\u00e1cticamente todos los aspectos de la vida y el empleo.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Whatever you do, something always seems to get through the cracks and wind up on your desk, no matter how hard you try to keep organized. Not to mention the fact that your coworkers&#8217; papers might be so disorganized. 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