Nous avons voulu partager avec vous ces outils que nous utilisons dans notre équipe pour optimiser la gestion des projets et une meilleure communication. Nous utilisons ces outils depuis un certain temps et, heureusement, c'était encore plus pertinent avec ce à quoi nous sommes confrontés avec le covid-19. Dans cet article, nous ne parlerons pas des outils de visio-conférence, puisque nous supposons que vous en avez adopté un récemment.
Bonne lecture !
SLACK :
Slack est comme une messagerie instantanée, mais plus pour un usage professionnel et adapté au travail en équipe. Très utile pour le travail d'équipe à distance ou même au bureau qui évite de prendre le téléphone ou même d'envoyer des SMS.
Ci-dessous avec Trello vous pouvez créer différents canaux (nommés tableaux dans trello). Pour nous, dans le domaine du développement de logiciels, chaque canal est lié à un projet et vous pouvez y inviter tous les membres de l'équipe qui travaillent sur ce projet. Vous pouvez même inviter votre client dans le canal pour plus de transparence et lorsque des informations sont nécessaires au lieu d'envoyer un e-mail qui sera répondu quelques heures plus tard.
A l'intérieur de chaque chaîne, vous pouvez envoyer des photos, des vidéos. Vous pouvez également créer des conversations privées avec un membre de l'équipe ou même 2,3... qui peuvent aider à la communication entre les projets.
Ce que nous trouvons très intéressant dans slack, c'est que vous pouvez intégrer d'autres outils tels que google drive, trello ou même le très connu Zoom. Si vous devez faire une visioconférence avec votre équipe, il vous suffit d'envoyer/zoomer dans votre conversation et cela crée automatiquement une nouvelle réunion Zoom et l'équipe n'a qu'à cliquer pour y accéder. Génial non ?
Et en plus il existe un abonnement gratuit avec un nombre illimité de chaînes
TRELLO :
Trello permet de gérer les tâches pour vos projets. Vous pouvez gérer plusieurs projets appelés "boards", pour notre usage dans la gestion de projets logiciels : one board=un projet. Mais dans d'autres cas, cela peut être différent, a un conseil = pour la vie personnelle ou pour la gestion de la communauté... Vous pouvez être inventif si vous le souhaitez.
A l'intérieur d'un tableau, vous devez créer des "listes" qui sont des catégories plus probables, par exemple nous utilisons "à faire" "en cours" "à tester" "fait" parfois nous en ajoutons d'autres.
C'est à cet endroit de la liste que vous ajoutez vos cartes (connu a des tâches), et vous pourrez les déplacer d'une liste à l'autre.
La puissance de cet outil est qu'il est très interactif avec le travail d'équipe, vous pouvez inviter les membres de l'équipe à participer à un tableau afin que chacun puisse déplacer ou ajouter des cartes. Là où cela devient encore plus intéressant, c'est que vous pouvez attribuer une carte à un membre de l'équipe et aussi des photos, des listes de contrôle...
Trello est très simple et aide vraiment à une meilleure organisation pour réaliser vos projets avec votre équipe. Nous publierons bientôt un article sur " comment créer une bonne carte Trello ".
Et le meilleur des 10 premiers classements par équipe est gratuit 🙂
LOOM :
Loom est un outil d'enregistrement d'écran. Il peut être très utile dans la gestion de projets logiciels lorsque nous avons besoin d'une meilleure compréhension d'une tâche spécifique ou même lorsqu'un bug se produit pour montrer à l'équipe de développement quand et où il se produit.
Ce que nous trouvons très intéressant, c'est qu'il est très simple à utiliser. C'est une extension que vous ajoutez en chrome, et en un clic vous enregistrez votre écran, où vous pouvez souligner, encercler, écrire du texte...n'importe où sur l'écran. Vous pouvez également vous faire filmer à l'intérieur d'une petite bulle pour une meilleure interaction.
Le mieux est que vous n'avez pas à enregistrer cette vidéo sur votre ordinateur portable ou votre appareil, mais un lien Url est automatiquement généré pour chaque vidéo, de sorte qu'il vous suffit de copier-coller le lien sur slack, trello ou tout ce que vous utilisez pour communiquer avec votre équipe.
Abonnement gratuit disponible
Voici les principaux outils que nous utilisons au quotidien pour améliorer et rendre notre travail efficace. Ces outils vont devenir encore plus utiles dans notre monde qui change et qui est de plus en plus présent sur notre vie.
Nous avons une agence web numérique que nous avons créée en plus de notre propre application qui intègre certains de ces outils en un seul endroit, et nos clients l'adorent, grâce à notre équipe de développeurs formidable !
