12 logiciels de gestion de projet gratuits pour votre équipe

27 septembre 2023

12 logiciels de gestion de projet gratuits pour votre équipe

Le développement de logiciels dominant 64% de services externalisés Dans le monde entier, il n'est pas surprenant que les logiciels de gestion de projet soient devenus les héros méconnus.

Un outil de gestion de projet est nécessaire pour planifier, exécuter, contrôler et lancer votre produit avec succès. Mais avec les nombreuses options disponibles aujourd'hui, le choix d'un outil peut sembler insurmontable.

Nous vous couvrons !

Dans cet article, nous avons rassemblé 12 des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits qui conviendront parfaitement à votre équipe, qu'il s'agisse d'une petite startup ou d'une grande entreprise.

Table des matières

6 qualités d'un bon outil de gestion de projet

Bien que la gratuité semble être une bonne affaire pour un logiciel de gestion de projet, il est important de noter que tous les outils gratuits ne sont pas créés égaux - tout comme n'importe quel logiciel de gestion de projet, il est important de savoir que les outils gratuits ne sont pas tous créés égaux. application mobile. Certains offrent des fonctionnalités limitées ou une interface utilisateur peu pratique, tandis que d'autres nécessitent des mises à jour payantes pour les fonctions essentielles.

Pour vous aider à prendre une décision éclairée, voici six qualités à rechercher dans un bon outil de gestion de projet :

Interface conviviale

Personne ne veut passer des heures à essayer de comprendre comment utiliser un logiciel compliqué. Un bon logiciel de gestion de projet doit avoir une interface facile à naviguer qui permet aux membres de l'équipe de s'adapter et de collaborer rapidement.

Fonctionnalités de collaboration et de partage de la gestion des tâches

Le développement d'un logiciel personnalisé nécessite les compétences de nombreux programmeurs, concepteurs et chefs de projet. Par conséquent, le logiciel ou l'application de gestion de projet type doit permettre la collaboration sur les tâches et la communication en temps réel.

Services informatiques gérés par StarTechUP

Mises à jour et notifications en temps réel

Dans le monde rapide du développement de logiciels, il est essentiel d'être informé en temps réel de l'avancement du projet, des délais et des changements. Un bon outil de gestion de projet propose des notifications et des mises à jour automatiques pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Permet un nombre illimité de projets

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, le nombre de projets que vous entreprenez augmente. Votre outil de gestion de projet doit suivre cette évolution en proposant un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, afin que vous n'ayez pas à changer d'outil à chaque fois que vous entreprenez un nouveau projet.

Personnalisable pour s'adapter à votre projet

Chaque équipe a un flux de travail et des processus qui lui sont propres. Que vous soyez une startup ou une grande entreprise, votre outil de gestion de projet doit être personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe.

Intégration transparente avec d'autres applications

La gestion de projet n'est pas le seul outil utilisé par votre équipe. Recherchez un logiciel de gestion de projet qui s'intègre de manière transparente à des applications tierces telles que des outils de communication, des plateformes de partage de fichiers et des logiciels de suivi du temps de travail.

Automatisation des rapports

L'époque de la création manuelle de rapports et de l'analyse des données est révolue. Recherchez un logiciel de gestion de projet doté de fonctions d'automatisation qui génèrent des rapports et analysent les données afin de vous fournir des informations précieuses.

12 meilleurs outils de gestion de projet gratuits à utiliser en 2023

Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher dans un outil de gestion de projet, nous allons nous pencher sur les 12 meilleures options gratuites disponibles pour votre équipe :

Trello

Trello a pris d'assaut le monde de la gestion de projet grâce à son approche innovante du tableau Kanban. Que vous soyez un professionnel chevronné ou un débutant, le logiciel simple et puissant de Trello vous permet d'organiser vos projets sans effort.

trello utilisateurs illimités devis

À l'instar d'autres outils, vous pouvez assigner des tâches, fixer des délais, voir les dépendances des tâches, joindre des fichiers et commenter les fiches de tâches. Au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches, faites glisser les cartes vers la liste appropriée. Vous pouvez suivre les commentaires et les tâches qui vous mentionnent à partir du menu d'activité. En outre, vous pouvez automatiser des processus ou des tâches en créant des règles.

Trello offre également différentes vues comme la ligne du temps, le tableau, le calendrier et la carte. Avec dix tableaux et un nombre illimité d'utilisateurs, Trello est l'outil idéal pour tous. Mais il n'intègre pas le suivi du temps. Vous pouvez utiliser des applications tierces pour cela.

Les fonctionnalités clés que nous aimons dans Trello :

  • De nombreux modèles sont disponibles pour vous aider à lancer votre projet.
  • Les fichiers peuvent avoir une taille maximale de 10 Mo
  • Options de mise sous tension (désormais illimitées même sur le plan gratuit) offrent plus de fonctionnalités
  • Créer des tâches personnelles et professionnelles adaptées à vos besoins
  • Intégrations pour connecter des applications telles que Gmail et Slack

Zoho Projects

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet polyvalent avec un modèle freemium. Il offre des fonctionnalités complètes de gestion de projet avec une interface conviviale pour créer des structures de répartition du travail, suivre les problèmes, gérer les tâches et fixer des jalons.

Avec ses fonctionnalités efficaces, Zoho Projects est un excellent choix pour la gestion de documents, la collaboration d'équipe et le suivi des problèmes. De plus, il comprend un diagramme de Gantt pratique qui vous aide à décomposer les grands projets et à les planifier en détail. Vous pouvez même utiliser ce diagramme pour l'allocation des ressources et la gestion de la charge de travail.

Zoho Projects fait partie de la suite de produits Zoho, tels que le CRM, le logiciel d'assistant virtuel et les outils de réunion. Cela permet des options de regroupement flexibles pour répondre aux besoins de votre équipe. Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet gratuit pour un maximum de trois utilisateurs, ce qui en fait un outil idéal pour les petites équipes.

Les principales caractéristiques de Zoho Projects que nous aimons :

  • Visualiser les tâches grâce aux listes, tableaux et diagrammes de Gantt
  • Contrôler l'avancement du projet à l'aide de tableaux de bord de référence, de suivi de sprint et de portefeuille.
  • Gérer les factures et respecter le budget à l'aide de feuilles de temps et d'outils de facturation.
  • Créer une variété de graphiques et de rapports
  • Intégration transparente avec de nombreux services et applications tiers

ClickUp

ClickUp est l'outil de gestion de projet gratuit par excellence et un logiciel qui aide les équipes à gérer efficacement tous les types de travail. Il offre des solutions complètes pour collaborer sur les tâches, rationaliser les flux de travail complexes et organiser les projets les plus complexes sans effort.

Grâce à l'infrastructure hiérarchique flexible de ClickUp, vous pouvez facilement gérer les tâches et les sous-tâches en un seul endroit. ClickUp offre 15 vues différentes des tâches, y compris des diagrammes de Gantt et des cartes mentales. Vous avez donc la liberté d'organiser et de visualiser vos projets comme vous le souhaitez !

ClickUp propose un plan gratuit qui offre un nombre illimité d'utilisateurs, un nombre illimité de tâches et des fonctionnalités de produit. Il n'y a pas de limites aux options de gestion des tâches ou des projets. Une valeur supérieure sans le prix supérieur.

Les principales caractéristiques que nous apprécions chez ClickUp :

  • Choisissez entre un tableau Scrum, une liste, une boîte, un diagramme de Gantt, un tableau, une table ou un calendrier.
  • Assigner des tâches à des individus, des clients ou des équipes à l'aide de l'interface "glisser-déposer".
  • ClickUp Whiteboards permet une collaboration visuelle en temps réel avec votre équipe
  • Les rappels de ClickUp vous aident à ne pas perdre de vue les tâches importantes, les dates de début et les échéances.
  • Les statuts de tâches personnalisés vous permettent de créer et de suivre des statuts de tâches personnalisés.

Asana

Vous avez probablement déjà rencontré Asana, la plateforme de gestion de projets qui aide les équipes à collaborer de manière transparente. Avec le plan gratuit d'Asana, jusqu'à 15 personnes peuvent unir leurs forces, libérant un potentiel illimité pour les tâches, les projets, les messages, les journaux d'activité et même le stockage de fichiers (jusqu'à 100 Mo par fichier)

Asana, l'outil agile par excellence, vous permet de rationaliser les flux de travail et d'identifier sans effort les goulets d'étranglement et les retards. En mettant l'accent sur les tâches, vous pouvez les regrouper en toute transparence dans des projets plus vastes et les assigner à des membres individuels de l'équipe.

De plus, il vous offre un grand nombre d'options de tableau de bord flexibles, comme les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et les vues de calendrier. Asana propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées, mais si vous en voulez plus, vous pouvez opter pour leur plan payant, à partir de $10.99, qui débloque des fonctionnalités premium.

Les fonctionnalités clés d'Asana que nous aimons :

  • Gardez facilement la trace des tâches qui vous sont assignées grâce à l'outil de gestion des tâches. Mes tâches vue
  • Empêcher les modifications non désirées en activant les projets à commentaires exclusifs
  • Transformer les données importantes en graphiques visuellement attrayants et autres mises en évidence
  • Collaborer de manière transparente avec les invités
  • Accéder à des milliers de natifs et d'intégrations pour une meilleure productivité
L'équipe dédiée de Startechup

Lundi.com

Monday est comme le système d'exploitation ultime pour le travail, conçu pour gérer les projets et les campagnes comme un patron. C'est l'un des logiciels gratuits de gestion de projet les plus populaires. Avec Monday.com, vous pouvez regrouper tout votre travail, vos processus, vos applications et vos fichiers en un seul endroit.

Et devinez quoi ? Monday.com propose un plan gratuit pour vous aider, vous et votre équipe (jusqu'à 5 personnes), à optimiser votre gestion de projet. Ils ont tout ce qu'il faut comme la gestion des tâches, le suivi des dépendances et des intégrations d'applications géniales avec Slack, Jira, Asana et HubSpot CRM.

En tant que logiciel de gestion de projet tout-en-un, Monday propose différents produits pour les équipes de vente, les spécialistes du marketing, les chefs de projet et les développeurs. En outre, il convient parfaitement aux opérations, aux RH et aux organisations à but non lucratif. En résumé, Monday.com vous soutient, quel que soit le sujet sur lequel vous travaillez.

Les principales caractéristiques que nous aimons chez Monday.com :

  • Profitez d'une gestion native des médias sociaux, d'une gestion de la relation client et de webinaires éducatifs gratuits.
  • Comprend un "bouton de panique" pour verrouiller vos comptes et protéger vos données en cas de compromission.
  • Prend en charge un nombre illimité de documents et est accessible via les applications iOS et Android.
  • Utiliser des modèles de projet, des listes de contrôle, des tableaux et des colonnes
  • Intégration avec des plateformes populaires telles que Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud et plus de 40 autres applications.

Jira

Jira est un logiciel de gestion de projet qui propose une version gratuite, ce qui le rend particulièrement intéressant pour les équipes de développement de logiciels. Avec sa suite complète d'outils, Jira rend le suivi et la gestion de projet à la fois faciles et efficaces. Il vous permet de créer sans effort des histoires d'utilisateurs et des problèmes, de planifier des sprints et d'assigner des tâches à votre équipe.

Créé pour les équipes de développement de logiciels, Jira est un puissant logiciel de suivi des problèmes et des projets. Il vous soutient avec des tableaux Scrum et Kanban pour vous aider à garder le contrôle de vos projets et de vos tâches quotidiennes. Et ce n'est pas tout ! Jira propose également des options de reporting avancées telles que la charge de travail des utilisateurs, l'âge moyen des problèmes et les problèmes récemment créés.

De plus, les feuilles de route de Jira donnent aux équipes une visibilité totale, les aidant à prendre des décisions rapides. Grâce à ses rapports et à ses informations solides, vous pouvez suivre sans effort la réussite des projets et tenir vos équipes au courant.

Fonctionnalités clés que nous aimons de Jira :

  • Conçu pour les flux de travail Scrum et Agile
  • Pour les projets Scrum, vous pouvez facilement ajouter des épopées à la base de données Feuille de route page
  • S'intègre à des outils de développement populaires tels que GitHub, GitLab, Sentry et Jenkins.
  • L'offre gratuite comprend jusqu'à 10 utilisateurs, ce qui convient aux petites équipes de développement.
  • Utilisez les intégrations Zapier de Jira pour créer automatiquement de nouveaux problèmes dans Jira à partir de messages Slack ou de problèmes GitHub.

Nifty

Nifty est une excellente solution gratuite de gestion de projet pour les startups, les nouvelles équipes et les petites entreprises qui démarrent. De la planification de projet à l'automatisation du suivi de l'avancement, c'est un outil qui vous aide à rester concentré sur la gestion efficace de votre travail.

Que vous ayez besoin d'une simple liste de choses à faire ou d'un plan de projet complet avec des rapports d'avancement automatisés, Nifty vous couvre. Il est très facile à utiliser et parfait pour les équipes et les invités. Vous pouvez même inviter des clients et des indépendants à participer à des projets spécifiques, et ils n'ont pas besoin d'un abonnement pour voir les projets.

Les plans mis à jour offrent un éventail de fonctionnalités qui simplifient la gestion et le suivi des projets : discussions intégrées, jalons, automatisation, suivi du temps, et bien plus encore ! Vous pouvez également personnaliser l'écran d'accueil de chaque projet pour l'adapter à votre flux de travail. Nifty propose cinq abonnements, en commençant par un plan gratuit (avec des fonctionnalités limitées).

Les principales caractéristiques que nous apprécions chez Nifty :

  • Options d'affichage personnalisables, y compris des tableaux de type kanban
  • Suivre les étapes d'un projet sans effort grâce aux diagrammes de Gantt
  • Personnalisez votre écran d'accueil et activez des modules spécifiques
  • Bénéficiez de neuf intégrations natives, et de 2 000 autres disponibles auprès de Zapier.
  • Collaborez sans effort grâce aux documents modifiables de Google et à la messagerie directe intégrée.
wrike propose des devis de flux de travail prédéfinis

Wrike

Wrike, le logiciel de gestion de projet primé, est conçu pour les équipes qui gèrent des projets de toute taille, de cinq à un nombre illimité d'utilisateurs. Avec Wrike, vous bénéficiez du meilleur des deux mondes : la flexibilité d'une feuille de calcul et la possibilité de suivre tous les détails importants de vos tâches à l'aide de colonnes.

Avec Wrike, votre équipe peut facilement mettre à jour les statuts des tâches à différents intervalles - en cours, en attente, annulées ou terminées. Grâce aux tableaux de bord personnalisables, vous pouvez visualiser les progrès et les performances de l'équipe en temps réel. Vous bénéficiez d'une visibilité à 360° dans tous les services. De plus, l'épreuvage visuel et les approbations automatisées permettent de raccourcir la boucle de rétroaction.

Wrike propose des flux de travail prédéfinis pour des projets tels que l'intégration, la gestion d'événements et le développement créatif. Il convient aux créatifs, aux consultants, aux services professionnels, aux équipes informatiques, d'ingénierie et de marketing.

Les principales caractéristiques de Wrike que nous aimons :

  • Listes de tâches, calendriers et flux de travail personnalisables
  • Communication, collaboration et gestion des ressources en temps réel
  • Plus de 400 intégrations prédéfinies avec des logiciels courants
  • Analyse avancée pour une visualisation des progrès en temps réel
  • Preuves visuelles, diagrammes de Gantt et tableaux Kanban pour une planification efficace

Airtable

Airtable n'est pas une feuille de calcul ordinaire. Il s'agit d'une solution de tableau et de base de données magnifiquement conçue qui combine le meilleur d'Excel et de Google Sheets avec une interface web moderne. Avec Airtable, vous pouvez sans effort suivre votre inventaire, gérer des listes de références ou même l'utiliser comme un CRM de base.

Mais la véritable puissance d'Airtable réside dans sa personnalisation. Bien que l'adaptation d'Airtable à vos besoins spécifiques puisse nécessiter un certain effort initial, les possibilités sont illimitées. Vous avez la possibilité de tout personnaliser, de la méthodologie et des types de vues aux en-têtes de colonnes, aux types de champs, à la validation des données, et plus encore.

Airtable est une base de données conviviale et moderne qui bouleverse les systèmes traditionnels de gestion de base de données reposant sur SQL ou des langages complexes. Avec son plan gratuit, vous pouvez avoir jusqu'à 5 créateurs ou éditeurs, un nombre illimité de bases pour libérer votre créativité, un nombre illimité de commentateurs et d'utilisateurs en lecture seule, jusqu'à 1 200 enregistrements par base et une énorme capacité de 2 Go d'attachement par base.

Les caractéristiques clés que nous aimons dans Airtable :

  • Visualisation des données dans plusieurs vues (chronologie, tableau, Gantt, grille, galerie, formulaire)
  • Automatisation avec logique de déclenchement et d'action
  • Logiciel de gestion de projet hautement personnalisable avec tableaux croisés dynamiques, organigrammes, etc.
  • Étendre les fonctionnalités avec Javascript
  • Intégration avec plus de 1000 sites web et outils

Bonne journée

GoodDay est un logiciel de gestion de projet polyvalent qui répond à un large éventail de besoins. Il prend en charge de manière transparente différentes méthodologies et vues, telles que Gantt, Agile, Scrum, Kanban et Waterfall. Grâce à son interface conviviale, accessible sur plusieurs plateformes, il permet à l'ensemble de l'équipe de rester engagée et productive.

Avec GoodDay, chaque projet peut avoir sa propre approche, et vous pouvez ajouter des vues supplémentaires quand vous le souhaitez. Chaque projet a un onglet Résumé qui vous donne un aperçu rapide des tâches, des événements, des utilisateurs et de l'état d'avancement. N'oubliez pas non plus la vue Mon travail dans Airtable ! Elle rassemble tout votre travail, vos tâches, votre calendrier et les projets individuels qui vous sont assignés.

Vous pouvez commencer à utiliser GoodDay gratuitement ! Si vous souhaitez vous abonner, vous pouvez opter pour leur plan qui comprend un nombre illimité de projets/tâches/événements pour un maximum de 15 utilisateurs. Passez au plan professionnel pour seulement $4/utilisateur/mois pour débloquer des vues avancées, des intégrations, des champs personnalisés, la personnalisation des rôles des utilisateurs, et bien plus encore.

Les principales caractéristiques que nous apprécions chez GoodDay :

  • Modèles de démarrage, gestion des ressources et suivi des étapes en un seul clic
  • Hiérarchie illimitée pour l'organisation du travail avec des dossiers et des projets
  • Des portefeuilles pour un accès rapide et une gestion de projet simplifiée
  • États et flux de travail personnalisés pour adapter les flux de travail du projet
  • Activités et événements récurrents selon un calendrier défini

Todoist

Todoist, le bien-aimé logiciel de gestion de tâches gratuit, est devenu un outil indispensable pour les utilisateurs dans d'innombrables secteurs d'activité. Les entrepreneurs indépendants utilisent Todoist pour gérer les tâches de leurs multiples clients et leurs engagements bénévoles, tandis que les petites équipes s'appuient sur ce logiciel pour une collaboration transparente et une gestion de projet efficace.

Avec Todoist, vous pouvez noter sans effort des pensées et des idées sur votre téléphone et vous en souvenir plus tard. Vous devez payer vos factures dans trois jours ? Il vous suffit d'indiquer la date limite et cette application pratique de gestion de projets vous le rappellera automatiquement.

D'ailleurs, voici un fait amusant : Todoist a été créée en tant qu'application de gestion de tâches personnelles, et non pas spécifiquement pour les collaborations d'équipe ou les projets d'entreprise. Par conséquent, si vous souhaitez gérer vos équipes et leurs tâches en douceur, vous devrez opter pour le plan payant ou envisager une version de niveau différent.

Les fonctionnalités clés que nous aimons dans Todoist :

  • Interface intuitive et conviviale
  • Système de points Todoist Karma pour l'achèvement des tâches et les objectifs de productivité
  • Gestion efficace des tâches avec dates, commentaires, priorités et pièces jointes
  • Synchronisation transparente entre plusieurs appareils
  • Accès sur plus de 10 plateformes avec une connexion sécurisée SSL
site web de l'équipe

TeamGantt

TeamGantt est de loin l'un des outils de gestion de projet les plus conviviaux qui soient. Pourquoi ? Non seulement parce qu'il est gratuit, mais aussi parce qu'il est entièrement dédié aux diagrammes de Gantt. Ce formidable outil logiciel excelle dans la construction et la visualisation de diagrammes de Gantt, vous donnant une image claire des chevauchements de tâches et des responsabilités de chacun.

C'est également un outil formidable pour mesurer les progrès de l'équipe et des individus par rapport aux jalons du projet ! Consultez les charges de travail, gérez les ressources et suivez l'avancement du projet par rapport au calendrier initial. De plus, vous pouvez définir des dépendances et créer des tâches, des sous-groupes et des tâches, suivre le temps, et bien plus encore !

TeamGantt vous propose des modèles afin que vous n'ayez pas à vous soucier de commencer un projet à partir de zéro. Et devinez quoi ? TeamGantt ne facture que les utilisateurs qui planifient des projets. Le reste de l'équipe peut collaborer gratuitement. De plus, pour les chefs de projet, les plans tarifaires commencent à partir de $19 par chef de projet et par mois, sur la base d'une facturation annuelle.

Les principales caractéristiques que nous apprécions chez TeamGantt :

  • Fonctionnalité "glisser-déposer" facile
  • Vue de conversation de l'équipe pour discuter de l'avancement du projet
  • Comparer les délais des projets sans effort
  • Gardez une trace du temps passé avec le suivi du temps
  • Importation transparente de feuilles de calcul

5 conseils pour choisir le bon outil de gestion de projet

Choisir un logiciel de gestion de projet, c'est comme naviguer dans un labyrinthe : on ne trouve pas toujours immédiatement le bon chemin. Avec les nombreuses plateformes disponibles, allant des versions tableur aux outils Kanban à glisser-déposer, il peut s'avérer nécessaire d'explorer et d'évaluer plusieurs choix avant de trouver la solution idéale.

Cependant, nous vous proposons ces cinq conseils pour vous aider à affiner votre recherche et à prendre la meilleure décision pour votre équipe :

Identifier les besoins de votre projet

Tout d'abord, vous devez comprendre les exigences spécifiques de votre projet. S'agit-il d'une tâche ponctuelle ou d'un projet permanent ? Devrez-vous gérer des ressources et déléguer des tâches aux membres de l'équipe ? Avez-vous besoin de fonctions de gestion de projet avancées telles que l'automatisation, la visualisation des données ou l'intégration avec d'autres outils ?

Avant d'explorer les options logicielles, analysez la portée de votre projet et identifiez les fonctionnalités essentielles. La clarté des objectifs est cruciale lorsque vous êtes confronté à des obstacles au cours du processus de mise en œuvre. En cas de blocage, il convient de se référer aux objectifs du projet pour ne pas perdre de vue son importance et les objectifs de chacun.

Demandez à votre équipe

Les applications de gestion de projet ne sont pas réservées aux chefs de projet ; ce sont des outils que toute l'équipe utilisera. Il est donc essentiel d'impliquer votre équipe dans le processus de prise de décision et de recueillir son avis sur toute plateforme logicielle potentielle.

Demandez-leur quelles sont leurs préférences, les fonctions de collaboration indispensables et les flux de travail qu'ils préfèrent. Cette approche permet d'obtenir l'adhésion de votre équipe et de s'assurer que tout le monde est à l'aise avec l'outil choisi. Les membres de l'équipe ayant une expérience préalable sur des plateformes spécifiques peuvent vous apporter des informations précieuses. L'implication de votre équipe dans le processus de prise de décision favorise l'engagement des employés et facilite l'intégration.

Tenez compte de votre budget

Même si vous ne prévoyez que la version gratuite d'un logiciel de gestion de projet, il peut y avoir des coûts supplémentaires pour certaines fonctionnalités ou lorsque l'équipe s'agrandit. Assurez-vous de bien comprendre la structure tarifaire du logiciel que vous avez choisi et les coûts potentiels à long terme. Demandez-vous si vous devrez passer à une version payante au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit ou qu'elle a besoin de fonctionnalités avancées.

N'oubliez pas d'étudier les possibilités de réductions pour les organisations à but non lucratif, les étudiants ou les promotions spéciales qui pourraient contribuer à réduire les coûts. N'hésitez pas non plus à négocier les prix avec le fournisseur du logiciel ; vous pourriez être surpris par ce qu'il est prêt à vous offrir.

Intégration du plan avec d'autres outils

Votre équipe utilise peut-être déjà divers outils logiciels pour la communication, le partage de fichiers ou des outils spécifiques de suivi des progrès. Vérifiez si la plateforme choisie s'intègre aux outils actuels de votre équipe afin de garantir des flux de travail fluides et de minimiser le besoin de connexions multiples.

Par exemple, si votre équipe utilise Google Drive pour le stockage de documents, il peut être avantageux de choisir un logiciel de gestion de projet qui s'intègre à Google Drive. De cette façon, vous pouvez facilement joindre des documents pertinents aux tâches dans le logiciel de gestion de projet sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre.

Définir des indicateurs de performance clés pour la réussite

Une fois que vous avez choisi votre logiciel de gestion de projet, prenez le temps d'identifier les indicateurs clés de performance (ICP) que votre équipe devrait viser lors de la mise en œuvre de ces systèmes. Cela vous aidera à déterminer si la méthode et le logiciel choisis constituent la meilleure solution pour votre équipe.

Si votre système n'atteint pas ces indicateurs clés de performance, vous devriez peut-être envisager de le remanier. Mais ne vous inquiétez pas ! Il est tout à fait normal que les équipes ne réussissent pas du premier coup. Restez flexible pendant le processus de configuration et vous trouverez la meilleure solution pour votre organisation.

Essayer avant d'acheter

De nombreuses plateformes de gestion de projet proposent des essais gratuits ou des démonstrations. C'est une chose de lire sur les caractéristiques d'un outil, c'en est une autre de les utiliser en action.

Au cours de la période d'essai, faites participer votre équipe tester le logiciel et recueillez les commentaires de chacun. Cela vous permettra de mieux comprendre le fonctionnement de la plateforme et sa facilité d'utilisation pour les différents membres de l'équipe.

N'oubliez pas que le bon logiciel de gestion de projet doit permettre de rationaliser les flux de travail, d'améliorer la communication et la collaboration et, en fin de compte, d'accroître la productivité. Prenez donc le temps d'explorer les différentes options avant de prendre une décision : l'investissement en vaut la peine !

équipe de projet

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Dans le monde numérisé d'aujourd'hui, le processus de gestion de projet devient la pierre angulaire de la réussite d'un produit ou d'un service informatique. Mais ne nous voilons pas la face : la gestion des aspects techniques et commerciaux d'un projet peut s'avérer très complexe, en particulier pour les petites et moyennes entreprises.

Lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs projets de développement de logiciels, il n'existe pas de solution unique. Il faut une approche sur mesure qui tienne compte des besoins et des objectifs uniques de votre entreprise.

Chez StarTechUP, nous comprenons les défis de la gestion de projet dans le secteur de l'énergie. technologie l'industrie. C'est pourquoi nous proposons des solutions personnalisables pour aider les entreprises comme la vôtre à rationaliser leurs processus de gestion de projet et à réussir.

De la planification à la mise en œuvre, en passant par le suivi et le soutien, notre services informatiques gérés peut aider votre équipe à travailler plus efficacement.

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A propos de l'auteur : Andrea Jacinto - Rédacteur de contenu

Rédactrice de contenu dotée d'une solide expérience en matière de référencement, Andrea a travaillé avec des spécialistes du marketing numérique de différents domaines pour créer des articles optimisés qui sont informatifs, digestes et agréables à lire. Aujourd'hui, elle écrit pour StarTechUP afin de présenter les derniers développements technologiques aux lecteurs du monde entier. Vue sur Linkedin

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